Manuaalisesta automatisoituun kirjanpitoon: Kirjanpitäjien tukeminen muutoksen aikana

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, kuinka kirjanpitäjiä voidaan tukea siirryttäessä manuaalisesta kirjanpidosta automatisoituun kirjanpitoon. Työssä käsitellään muutoksen vaikutuksia kirjanpitäjien työrooleihin ja -tehtäviin, muutosvastarinnan taustatekijöitä sekä tukitoimia, jotka edistävät onnistunutta siirtymäprosessia. Lisäksi opinnäytetyössä tarkastellaan manuaalisen ja automatisoidun kirjanpidon eroja sekä siirtymäprosessin kulkua.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin teemahaastatteluilla, joihin osallistui alle kymmenen kirjanpitäjää eri suomalaisista yrityksistä. Haastateltavat pysyivät tutkimuksessa anonyymeina. Aineisto analysoitiin teema-analyysin avulla, minkä seurauksena voitiin tunnistaa keskeiset teemat ja ilmiöt kirjanpitäjien kokemuksista sekä tukitarpeista muutoksen aikana.

Tulosten perusteella siirtymäprosessin vetäjälle laadittiin ohjeistus, jonka tarkoituksena oli varmistaa kirjanpitäjien huomioiminen ja sen myötä sujuva siirtymä automatisoituun kirjanpitoon. Ohjeistuksessa korostui avoimen viestinnän, koulutuksen sekä kirjanpitäjien osallistamisen merkitys onnistuneessa siirtymässä. Johtopäätökset osoittivat riittävän tuen ja vuorovaikutuksen olevan keskeisiä tekijöitä sujuvan siirtymäprosessin toteuttamisessa.

The aim of this thesis was to find out how accountants can be supported in the transition from manual to automated accounting. The thesis examines the effects of the transition on accountants’ roles and tasks, the underlying factors behind resistance to change, and supported measures that promote a successful transition process. In addition, the thesis examines the differences between manual and automated accounting, as well as the stages of the transition process. The research approach used in the thesis study was qualitative. The data were collected through thematic interviews with less than ten accountants from different Finnish companies. The interviewees remained anonymous in the study. The data were analyzed using thematic analysis, which made it possible to identify key themes and phenomena related to accountants’ experiences and support needs during the transition. Based on the results, guidelines were developed for those leading the transition process to ensure that accountants’ perspectives are considered, and thus a smooth transition to automated accounting. The guidelines highlighted the importance of open communication, education, and the engagement of accountants for achieving a successful transition. The conclusions showed that sufficient support and interaction are key factors in ensuring a smooth transition process.