Pienyrittäjän toiminnan kehittäminen Kaizen-metodin ja budjetoinnin avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuoda käytännön hyötyä yrittäjän toimintaan ja edistää yrityksen kehitystä. Aihe on tällä hetkellä erittäin ajankohtainen pienyrityksille: miten ylläpitää kannattavuutta ja kehittää toimintaa niin, että se tuottaa enemmän tuloja ja vapauttaa enemmän aikaa yrittäjän henkilökohtaiseen elämään. Lisäksi esiin oli noussut tarve varmistaa työn sujuvuus, parantaa työn laatua sekä edistää yrityksen kannattavuuden kasvua.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on ratkaista useita pienyrittäjän kohtaamia ongelmia samanaikaisesti. Tällaiset haasteet ovat melko yleisiä erityisesti pienissä yrityksissä, joissa yrittäjällä on usein rajallisesti aikaa hallinnollisten tehtävien hoitamiseen. Monilla yrittäjillä on tapana pitää suuri osa tiedoista ja suunnitelmista omassa muistissaan. Myös taloushallinnon puutteellinen tuntemus saattaa muodostaa esteen yrityksen kehittämiselle ja kannattavuuden parantamiselle.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tarjota lukijalle vähälle huomiolle jäänyt näkökulma Kaizen-suunnittelusta pienyrityksessä ja tunnistaa menetelmän keskeiset hyödyt. Tavoitteena oli myös syventää ymmärrystä budjetoinnista, laatia budjetti sekä kuluvalle että seuraavalle vuodelle. Tarkoituksena on myös ohjata yrittäjää analysoimaan liiketoimintansa, jotta hän voisi laatia budjetin jatkossa itsenäisesti. Lisäksi oli tärkeää toteuttaa pieniä, mutta konkreettisia parannuksia Kaizen-metodin avulla ilman rahallisia investointeja.

Työ rajattiin käsittelemään vain yhden yrityksen toimintaa. Tarkastelu rajoittuu operatiivisen toiminnan ja budjetoinnin kehittämiseen eikä käsittelee toiminnan muita osa-alueita. Tutkimus oli rajattu vain muutamien Kaizen-menetelmien tarkasteluun sekä niiden vaikutukseen työn johtamiseen. Budjetointi rajattiin tulosbudjetin laatimiseen, eikä muita budjetteja laadittu.

Tietoperusta oli rakennettu jatkuvan parantamisen periaatteille, systemaattisen ongelmanratkaisun menetelmille sekä organisaation kehittämistä käsittelevään kirjallisuuteen. Teoriaosuudessa tarkastellaan budjetoinnin merkitystä yrityksen kehityksessä budjettia käsittelevän kirjallisuuden perusteella. Tutkimustyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Aineisto oli kerätty puolistrukturoidulla teemahaastattelulla. Haastattelu toteutettiin ja analysoitiin syksyllä 2025.

Tutkimustyön aikana onnistuttiin selventämään yrittäjälle suunnittelun merkitystä sekä Kaizen-menetelmän tehokkuutta hänen työssään. Laaditun budjetointimallin avulla pystyttiin korostamaan taloudellisen suunnittelun ja analysoinnin tärkeyttä. Ehdotetut käytännön ratkaisut, kuten Trello- sovelluksen käyttöönotto sekä budjetointimallin luominen lisäävät toiminnan systemaattisuutta ja laatua, säästävät aikaa sekä parantavat yrityksen kannattavuutta tulevaisuudessa.