Yhdistyksen budjetoinnin erityispiirteet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tarkastella yhdistyksen budjetointiprosessia, siihen liittyviä erityispiirteitä ja miten yhdistyksen budjetointi eroaa yrityksen budjetoinnista. Ilmiönä on taloudellinen suunnittelu yhdistyksessä, näkökulmina miten taloudellinen suunnittelu tehdään tehokkaasti ja oikein ilman taloushallinnon asiantuntijoita kuten tilanne yleensä on yhdistyksissä, etenkin pienissä sellaisissa. Työ hakee vastauksia kysymyksiin, että miten taloudellinen suunnittelu tehdään yhdistyksissä, miten se eroaa yrityksen budjetointiprosessista sekä kuinka laaja budjetointi on tarpeen yhdistyksissä. Työn aihe on rajattu rekisteröityihin yhdistyksiin.

Keskeisenä tietoperustana on yhdistyksen taloudesta kirjoitettu kirjallisuus, mitä vaatimuksia laki asettaa yhdistysten taloudelle sekä yleisesti mitä kirjallisuudessa sanotaan budjetoinnista ja siihen liittyvistä suosituksista ja vaatimuksista. Työn toteutustapa on teoreettinen ja perustuu aiheesta kirjoitettuun kirjallisuuteen ja siellä esiin tulleisiin asioihin. Opinnäytetyö on toteutettu syys-marraskuun 2025 aikana. Luvussa kaksi on käsitelty yhdistysten roolia yhteiskunnassa, sen talouden erityispiirteitä, yhdistyksen budjetointiprosessia, vastuuhenkilöitä ja miten budjettitoteumaa seurataan ja raportoidaan. Lisäksi on käsitelty mitkä ovat tyypillisiä haasteita, talousosaamisen merkitystä sekä kuinka digitaaliset työkalut voivat auttaa taloudenhallinnassa.

Pohdintaluvussa käytiin läpi, että saatiinko vastauksia alussa kysyttyihin kysymyksiin ja että mitä havaintoja tuli ilmi liittyen yhdistyksen budjetoinnin erityispiirteisiin ja sen eroavaisuuksiin yrityksen budjetoinnista. Lisäksi pohdittiin, että miten yhdistykset voisivat parantaa budjetointiprosessiaan. Lopputuloksena oli, että koska lähtökohtaisesti yhdistyksen ja yrityksen olemassaolon perusteet eroavat toisistaan nimenomaan taloudelliselta näkökannalta niin on selvää, että myös vaatimukset taloudensuunnittelulle eroavat toisistaan. Yhdistyksen olemassaolon tarkoitus on olla yleishyödyllinen kaikkien tavoitettavissa oleva voittoa tavoittelematon yhteisö, kun taas yrityksen päätarkoitus on tuottaa voittoa omistajilleen. On selvää, että vaatimukset budjetoinnille ja sen tarkkuudelle ovat eri jo ihan käytännön kannalta kuten myös lain näkökulmasta. Yhdistykset voisivat kyllä hyötyä esimerkiksi yrityksille tyypillisen monivuotisen strategian tekemisestä vastoin yhden vuoden toimintasuunnitelma kuten yleensä toimitaan. Tämä hyödyttäisi yhdistystä myös taloudellisesti ja läpinäkyvyys pidemmälle kasvaisi. Tämä auttaisi myös yhdistyksen jäseniä näkemään yhdistyksen tavoitteet pidemmällä aikavälillä ja sitouttaisi heitä olemaan mukana yhdistyksen toiminnassa aktiivisemmin eikä vain passiivisina rivijäseninä.