Opas tapahtumamarkkinointiin pelialan järjestöille Instagramia ja Discordia hyödyntäen
Lidman, Juulia (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111227814
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111227814
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyöprosessissa tuotettiin pelialalla toimiville järjestöille opas tapahtumamarkkinointiin Instagramissa ja Discordissa. Oppaan tavoite oli antaa ideaa järjestön markkinointivastaavalle siitä, kuinka näitä kahta alustaa voidaan käyttää eri tavoin tukemaan jär-jestön tapahtumamarkkinointia.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään, mitä tapahtumamarkkinointi on ja mitä eri vaiheita siihen kuuluu. Tapahtumamarkkinoinnin alkuvaihe on markkinoinnin onnistumisen kannalta kriittisin, sillä alkuvaihe kattaa tapahtuman kohderyhmän valitsemisen sekä päätöksen, mitä kanavia tapahtumamarkkinoinnissa käyttää. Tapahtumamarkkinointi on vahvasti visuaalista, joten tapahtuman visuaalisuuden on oltava nähtävissä kaikessa tapahtumaan liittyvässä viestinnässä.
Opinnäytetyössä käydään myös läpi, kuinka tekoälyä voi käyttää apuna tapahtumamarkkinointia suunnitellessa ja sen toteutuksessa. Tekoäly on ottanut isoja teknillisiä harppauksia viime vuosien aikana ja sen käyttö on lähes räjähdysmäisesti kasvanut. Opinnäytetyössä käydäänkin läpi, kuinka tekoälyä täytyy käyttää kriittisesti ja vastuullisesti sekä ottaa huomioon sen käytön ympäristövaikutukset.
Oppaassa syvennyttiin vielä tapahtumamarkkinointiin järjestötasolla, sekä käytiin läpi tarkemmin sosiaalista mediaa tapahtumamarkkinoinnin välineenä. Sosiaalisista medioista tarkasteltavaksi opinnäytetyöhön valittiin Instagram ja Discord. Instagram on yksi suosituimpia somealustoja, sekä yksi tärkein alusta tapahtumamarkkinoinnin kannalta. Discord on taas erilaisen alustatyyppinsä vuoksi erilainen paikka markkinoida, sillä siellä tapahtuva markkinointi kohdistuu palveli-mella valmiiksi olevaan yhteisöön. Discord erityisesti peliyhteisöjen suosiossa ja se on otettu käyttöön myös monissa yrityksissä tapana kasvattaa yhteisöä brändin ympärille.
Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa luotiin 14-sivuinen PDF-opas tapahtumamarkkinoinnin aloittamiseen. Oppaan tekoon hyödynnettiin teoriaosuudessa opittuja asioita sekä opinnäytetyön kirjoittaman omaa kokemusta järjestön tapahtumamarkkinoinnista Instagramissa ja Discordissa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään, mitä tapahtumamarkkinointi on ja mitä eri vaiheita siihen kuuluu. Tapahtumamarkkinoinnin alkuvaihe on markkinoinnin onnistumisen kannalta kriittisin, sillä alkuvaihe kattaa tapahtuman kohderyhmän valitsemisen sekä päätöksen, mitä kanavia tapahtumamarkkinoinnissa käyttää. Tapahtumamarkkinointi on vahvasti visuaalista, joten tapahtuman visuaalisuuden on oltava nähtävissä kaikessa tapahtumaan liittyvässä viestinnässä.
Opinnäytetyössä käydään myös läpi, kuinka tekoälyä voi käyttää apuna tapahtumamarkkinointia suunnitellessa ja sen toteutuksessa. Tekoäly on ottanut isoja teknillisiä harppauksia viime vuosien aikana ja sen käyttö on lähes räjähdysmäisesti kasvanut. Opinnäytetyössä käydäänkin läpi, kuinka tekoälyä täytyy käyttää kriittisesti ja vastuullisesti sekä ottaa huomioon sen käytön ympäristövaikutukset.
Oppaassa syvennyttiin vielä tapahtumamarkkinointiin järjestötasolla, sekä käytiin läpi tarkemmin sosiaalista mediaa tapahtumamarkkinoinnin välineenä. Sosiaalisista medioista tarkasteltavaksi opinnäytetyöhön valittiin Instagram ja Discord. Instagram on yksi suosituimpia somealustoja, sekä yksi tärkein alusta tapahtumamarkkinoinnin kannalta. Discord on taas erilaisen alustatyyppinsä vuoksi erilainen paikka markkinoida, sillä siellä tapahtuva markkinointi kohdistuu palveli-mella valmiiksi olevaan yhteisöön. Discord erityisesti peliyhteisöjen suosiossa ja se on otettu käyttöön myös monissa yrityksissä tapana kasvattaa yhteisöä brändin ympärille.
Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa luotiin 14-sivuinen PDF-opas tapahtumamarkkinoinnin aloittamiseen. Oppaan tekoon hyödynnettiin teoriaosuudessa opittuja asioita sekä opinnäytetyön kirjoittaman omaa kokemusta järjestön tapahtumamarkkinoinnista Instagramissa ja Discordissa.