Power BI raportoinnin toteuttaminen toimeksiantajalle
Otva, Maria (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111327876
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111327876
Tiivistelmä
Data-analytiikalla on nykypäivänä yhä tärkeämpi merkitys yritysten tiedolla johtamisessa. Erilaisten data-analytiikan työkalujen, kuten Power BI:n hyödyntäminen osana raportointia on muodostunut yhä merkittävämmäksi tekijäksi yritysten päätöksenteossa. Power BI on Microsoftin kehittämä työkalu, joka mahdollistaa suurien datamäärien käsittelyn ja yhdistämisen eri tietolähteistä. Se tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet datan muokkaamiseen ja esittämiseen erilaisten visualisointien avulla.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valvira. Valvira ylläpitää tupakkarekisteri Turrea, jonka kautta yritykset jättävät tupakkatuotteiden vähittäismyyntilupahakemuksia ja tukkumyynti-ilmoituksia. Kunnat käsittelevät nämä asiointipalvelun kautta lähetetyt luvat ja ilmoitukset ja Valvira valvoo ja ohjaa kuntien toimintaa.
Opinnäytetyön aihe nousi käytännön tarpeesta kehittää tupakkarekisteri Turren raportointia, sillä siitä ei ollut vielä tehty raportointia aiemmin. Raportoinnin avulla voidaan helpommin seurata hakemusten ja ilmoitusten määriä ja käsittelyaikoja sekä yritysten ja myyntipaikkojen määriin liittyvää kehitystä eri aikoina. Toimeksiantajan määrittelemät tietotarpeet toimivat lähtökohtana raportoinnin kehittämisen kaikissa vaiheissa.
Opinnäytetyössä käytetty menetelmä on toiminnallinen. Tavoitteena oli toteuttaa raporttisivut Power BI Desktop -ohjelmalla sekä laatia dokumentaatio toteutetuista ratkaisuista. Dokumentaatio tehtiin Power Point -ohjelmalla. Opinnäytetyöprosessi kokonaisuudessaan ajoittui heinäkuusta lokakuuhun vuonna 2025.
Lopputuotoksina tässä opinnäytetyössä valmistuivat Power BI -raporttisivut sekä niiden dokumentaatio. Raporttisivuille toteutettiin kaikki toimeksiantajan määrittelemät tietotarpeet, joten työn tavoitteet saavutettiin onnistuneesti. Jatkossa toimeksiantaja tarkistaa ja testaa raporttisivujen toiminnallisuuksia ja tekee niihin tarvittavia muutoksia ja täydennyksiä. Raportointi yhdessä dokumentaation kanssa toimii siten lähtökohtana Turren raportoinnin kehittämisessä ja auttaa tukemaan toimeksiantajan tiedolla johtamisen toimintoja.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valvira. Valvira ylläpitää tupakkarekisteri Turrea, jonka kautta yritykset jättävät tupakkatuotteiden vähittäismyyntilupahakemuksia ja tukkumyynti-ilmoituksia. Kunnat käsittelevät nämä asiointipalvelun kautta lähetetyt luvat ja ilmoitukset ja Valvira valvoo ja ohjaa kuntien toimintaa.
Opinnäytetyön aihe nousi käytännön tarpeesta kehittää tupakkarekisteri Turren raportointia, sillä siitä ei ollut vielä tehty raportointia aiemmin. Raportoinnin avulla voidaan helpommin seurata hakemusten ja ilmoitusten määriä ja käsittelyaikoja sekä yritysten ja myyntipaikkojen määriin liittyvää kehitystä eri aikoina. Toimeksiantajan määrittelemät tietotarpeet toimivat lähtökohtana raportoinnin kehittämisen kaikissa vaiheissa.
Opinnäytetyössä käytetty menetelmä on toiminnallinen. Tavoitteena oli toteuttaa raporttisivut Power BI Desktop -ohjelmalla sekä laatia dokumentaatio toteutetuista ratkaisuista. Dokumentaatio tehtiin Power Point -ohjelmalla. Opinnäytetyöprosessi kokonaisuudessaan ajoittui heinäkuusta lokakuuhun vuonna 2025.
Lopputuotoksina tässä opinnäytetyössä valmistuivat Power BI -raporttisivut sekä niiden dokumentaatio. Raporttisivuille toteutettiin kaikki toimeksiantajan määrittelemät tietotarpeet, joten työn tavoitteet saavutettiin onnistuneesti. Jatkossa toimeksiantaja tarkistaa ja testaa raporttisivujen toiminnallisuuksia ja tekee niihin tarvittavia muutoksia ja täydennyksiä. Raportointi yhdessä dokumentaation kanssa toimii siten lähtökohtana Turren raportoinnin kehittämisessä ja auttaa tukemaan toimeksiantajan tiedolla johtamisen toimintoja.