Aikataulun suunnittelu ja hallinta pienillä korjausrakentamisen työmailla

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin rakennushankkeiden aikataulujen suunnittelun ja hallinnan perusteita sekä työn toimeksiantajana toimivan NCC Suomi Oy:n nykyisiä käytänteitä osakorjauskohteiden aikataulutuksessa. Tutkimuksen tavoitteena oli ymmärtää, millainen on laadukas aikatauluprosessi sekä selvittää millainen on yrityksen aikatauluprosessi osakorjauskohteilla ja millaisia haasteita nykyisissä käytänteissä on. Ongelmakohtiin oli tavoitteena luoda konkreettisia ratkaisuja, joiden avulla voidaan kehittää yrityksen sisäistä aikatauluprosessia osakorjauskohteilla. Lisäksi opinnäytetyössä pohdittiin tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuuksia osakorjauskohteiden aikataulujen suunnittelussa sekä niiden valvonnassa.

Tutkimuksen tukena toimivat teoriatieto sekä teemahaastattelut. Teoriatietoa etsittiin itsenäisesti ja sen avulla syvennyttiin yleistasolla rakennushankkeiden aikatauluprosessiin ja etsittiin vastausta siihen, millainen laadukas aikatauluprosessi on. Teemahaastatteluiden pohjalta haluttiin selvittää yrityksen nykyisen aikatauluprosessin tila osakorjauskohteilla, joten tutkimukseen haastateltiin yrityksen eri rooleissa toimivia henkilöitä, jotka ovat osallistuneet kyseisillä hankkeilla aikataulujen suunnitteluun sekä niiden valvontaan useasti työuransa aikana.

Teoriatutkimuksen pohjalta todettiin, että laadukas aikatauluprosessi on johdonmukainen, järjestelmällinen ja siihen osallistuvat kaikki rakennushankkeen toteuttamisen kannalta oleelliset osapuolet. Aikataulusta tehdään realistinen, sen suunnitteluun käytetään selkeitä ja toimivia menetelmiä sekä suunnitellun aikataulun toteutumista valvotaan säännöllisesti yhteistyössä hankkeen kaikkien osapuolten kesken.

Haastattelututkimuksen pohjalta tunnistettiin yrityksen aikatauluprosessin nykyiset toimintatavat ja niissä esiintyvät haasteet. Merkittävimpinä haasteina esiin nousi taloteknisten töiden aikataulun suunnittelu ja valvonta, joka tuli esiin jokaisessa haastattelussa. Myös aikataulun seurannan dokumentoinnin puute sekä osakorjauskohteiden erityispiirteet aiheuttavat useita haasteita.

Haasteiden pohjalta tuotiin esiin kolme selkeää kehitysideaa, joiden avulla voidaan tehostaa yrityksen sisäistä aikatauluprosessia osakorjauskohteilla. Kehitysideat olivat taloteknisten töiden ajallisen suunnittelun ja valvonnan kehittäminen, satunnaisten yksittäisten töiden aikataulun ja resurssien suunnittelun kehittäminen sekä aikataulun valvonnan kehittäminen tarkemmalla päivämääräseurannalla.

Tekoäly on tehokas työkalu, joka kehittyy jatkuvasti. Sitä on käytetty NCC:llä eri muodoissa ja sen hyödyntäminen olisi mahdollista myös osakorjauskohteiden aikatauluprosessissa. Esimerkiksi Copilot on yksinkertainen tekoälypohjainen järjestelmä, johon on mahdollista syöttää erillisiä työvaiheita ja ohjelma näyttää niiden väliset riippuvuudet sekä luo hankkeelle myös tarvittaessa aikataulun.