Itsensä johtamisen haasteet tilitoimiston etätyössä

Abstract

Etätyön määrän merkittävä kasvu on korostanut itsensä johtamisen tärkeyttä, sillä yksilö on aiempaa enemmän vastuussa oman työnsä suunnittelusta ja toteutuksesta. Opinnäytetyössä selvitettiin, mitä itsensä johtamisen taitoja tilitoimiston etätyössä tarvitaan ja millaisia itsejohtajuuden haasteita kirjanpitäjät ja palkanlaskijat työssään kohtaavat. Tarkoituksena oli löytää työkaluja näiden haasteiden ratkaisemiseksi.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, joka lähetettiin sähköpostitse yhteensä 15 taloushallinnon palveluita tarjoavaan yritykseen. Kyselyyn vastasi 44 henkilöä, ja saadut tulokset analysoitiin IBM SPSS Statistics -ohjelmistolla.

Saatujen tulosten perusteella voidaan todeta, että itsensä johtamisen koettiin onnistuvan hyvin ja työkaluja sen toteuttamiseksi oli riittävästi. Tärkeimpinä itsensä johtamisen taitoina nousivat esiin erityisesti ajanhallinta sekä kyky työn suunnitteluun ja työstä irrottautumiseen. Suurimmat haasteet liittyivät tutkimustulosten perusteella keskittymiseen ja häiriötekijöihin, stressinhallintaan, työ- ja vapaa-ajan erottamiseen toisistaan, motivaation ylläpitämiseen ja sen puutteeseen sekä ergonomiaan. Vastaajien mukaan itsetuntemus sekä aikataulujen ja työsuunnitelmien laatiminen auttoivat itsensä johtamisessa. Kehittämistarpeiksi puolestaan koettiin erityisesti stressinhallinta ja motivaation ylläpitäminen.

Itsensä johtamisen eri osa-alueiden kehittämiseen löydettiin useita erilaisia työkaluja. Pomodoro-menetelmän ja Eisenhowerin matriisin havaittiin auttavan useisiin tutkimuksessa ilmenneisiin haasteisiin. Myös to do- ja done-listat, Tomato Timer, mindfulness-harjoitukset ja taukoliikuntasovellukset havaittiin hyödyllisiksi.