Projektiassistentin ammatillinen kehittyminen ja työmotivaatio
Kullas, Satu (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111828518
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025111828518
Tiivistelmä
Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö kuvaa työntekijän ammatillista kehittymistä ja työmotivaatioon vaikuttavia tekijöitä projektiassistentin työssä ICT-organisaatiossa. Työn tavoitteena oli löytää keinoja kehittää projektinhallinnan osaamista ja työmotivaatiota.
Päiväkirja koostuu yhdeksän viikon seurantajaksosta, joka ajoittui välille 31.3.-18.6.2025 sisältäen 40 työpäivää. Päiväkirjaan kirjattiin kehityskohteeseen liittyviä havaintoja, joita reflektoitiin tietoperustaan peilaten kunkin viikon lopuksi viikkoanalyysissä.
Viikkoanalyysien tavoitteena oli löytää uusia toimintatapoja ja keinoja projektiassistentin työn ja urakehityksen tueksi. Analyysissä käytettiin tietoperustana asiaan liittyvää kirjallisuutta ja tutkimustietoa.
Työn kautta pyrittiin kehittämään osaamista projektinhallinnan menetelmistä hyödyntäen niitä tapahtuman järjestämisessä. Projektissa järjestettiin kaksipäiväinen tapahtuma 180 hengen yksikölle sisältäen majoitukset, ruokailut ja vierailun museossa. Projektijohtamisen yleisistä käytännöistä kehitystavoitteiksi valittiin ositus, Gantt-kaavio, päätöksenteko, viestintä, riskienhallinta ja palautteen hyödyntäminen.
Motivaatiota projektiassistentin työssä tutkittiin sen osalta, mikä vaikuttaa työmotivaatioon ja mikä edistää sitä. Lisäksi tutkittiin stressin ja kuormituksen vaikutusta työssä ja palautumisen edistämistä.
Työssä havaittiin projektinhallinnan menetelmien edistävän tapahtuman järjestämisen onnistumista. Strukturoitu rakenne auttoi hallitsemaan projektia ja palautteiden tarkempi analysointi toi oppia tulevia tapahtumaprojekteja varten. Samalla kehitettiin myös organisaation toimintaa tapahtumien tilaamisen määrämuotoisuuden osalta. Kehityskohteena havaittiin projektin päätöksentekoon liittyviä puutteita, joiden myötä todettiin, että projektiassistentti voi paremmalla viestinnällä edistää projektin etenemistä.
Motivaatioon liittyvä analysointi kehitti tietoisuutta ja taitoja tunnistaa motivaatiota edistäviä ja sitä vähentäviä seikkoja työssä. Stressitekijöiden analysoinnin myötä havaittiin omia vahvuuksia kuormittumisen ehkäisemisessä ja kehitettiin keinoja, jotka edistävät palautumista työssä.
Opinnäytetyön pohdinnan myötä oman työn reflektointi ja analysointi havaittiin hyväksi keinoksi kehittää omaa työtä.
Päiväkirja koostuu yhdeksän viikon seurantajaksosta, joka ajoittui välille 31.3.-18.6.2025 sisältäen 40 työpäivää. Päiväkirjaan kirjattiin kehityskohteeseen liittyviä havaintoja, joita reflektoitiin tietoperustaan peilaten kunkin viikon lopuksi viikkoanalyysissä.
Viikkoanalyysien tavoitteena oli löytää uusia toimintatapoja ja keinoja projektiassistentin työn ja urakehityksen tueksi. Analyysissä käytettiin tietoperustana asiaan liittyvää kirjallisuutta ja tutkimustietoa.
Työn kautta pyrittiin kehittämään osaamista projektinhallinnan menetelmistä hyödyntäen niitä tapahtuman järjestämisessä. Projektissa järjestettiin kaksipäiväinen tapahtuma 180 hengen yksikölle sisältäen majoitukset, ruokailut ja vierailun museossa. Projektijohtamisen yleisistä käytännöistä kehitystavoitteiksi valittiin ositus, Gantt-kaavio, päätöksenteko, viestintä, riskienhallinta ja palautteen hyödyntäminen.
Motivaatiota projektiassistentin työssä tutkittiin sen osalta, mikä vaikuttaa työmotivaatioon ja mikä edistää sitä. Lisäksi tutkittiin stressin ja kuormituksen vaikutusta työssä ja palautumisen edistämistä.
Työssä havaittiin projektinhallinnan menetelmien edistävän tapahtuman järjestämisen onnistumista. Strukturoitu rakenne auttoi hallitsemaan projektia ja palautteiden tarkempi analysointi toi oppia tulevia tapahtumaprojekteja varten. Samalla kehitettiin myös organisaation toimintaa tapahtumien tilaamisen määrämuotoisuuden osalta. Kehityskohteena havaittiin projektin päätöksentekoon liittyviä puutteita, joiden myötä todettiin, että projektiassistentti voi paremmalla viestinnällä edistää projektin etenemistä.
Motivaatioon liittyvä analysointi kehitti tietoisuutta ja taitoja tunnistaa motivaatiota edistäviä ja sitä vähentäviä seikkoja työssä. Stressitekijöiden analysoinnin myötä havaittiin omia vahvuuksia kuormittumisen ehkäisemisessä ja kehitettiin keinoja, jotka edistävät palautumista työssä.
Opinnäytetyön pohdinnan myötä oman työn reflektointi ja analysointi havaittiin hyväksi keinoksi kehittää omaa työtä.