Turvallisen tilan periaatteet musiikkitapahtumien viestinnässä

Abstract

Tämä opinnäytetyö tutki musiikkitapahtumien viestintää turvallisen tilan periaatteista. Turvallisen tilan periaatteet ovat osa tapahtuman sosiaalista vastuullisuutta. Yritysten sosiaalinen vastuullisuus yleisesti, mutta myös viestinnässä, on kasvava trendi. Vaikka esimerkiksi turvallisuus käsitteenä on ollut suuri osa tapahtuma-alaa, sosiaalisen turvallisuuden teemat ovat nousseet viime vuosina enemmän keskusteluun varsinkin turvallisen tilan periaatteiden muodossa. Yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta ajavat myös pinnalla olleet liikkeet ja kampanjat, kuten me too -liike sekä Pride -yhteisö.

Opinnäytetyön teoriaosiossa käsiteltiin sosiaalista vastuullisuutta, johon sisältyy turvallisen tilan periaatteiden määrittely. Turvallisen tilan periaatteet ovat laaja käsite, eikä sille ole olemassa yhtä oikeaa määritelmää, vaan jokaisen tahon on määriteltävä ne omien erityispiirteidensä mukaisesti. Turvalliseen tilaan liittyy useita yleisiä teemoja, joihin lukeutuvat esimerkiksi yhdenvertaisuus ja tapahtuma-alalla se, että jokaisella on samanlainen ja turvallinen mahdollisuus osallistua ja olla tapahtumassa. Tämän vuoksi myös esteettömän ja saavutettavan tapahtuman mahdollistaminen ja siitä viestiminen on osa tapahtuman turvallista tilaa. Teoriaosiossa käsiteltiin myös musiikkitapahtumien tyypillisiä piirteitä, esiteltiin musiikkitapahtumien mahdolliset tavoitteet ja kohderyhmät sekä käytiin läpi tapahtumaviestintää ja -markkinointia, sekä niiden keskeisiä keinoja.

Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyön empiirisessä osiossa käytettiin laadullisen tutkimuksen sisällönanalyysiä. Tutkimuksen aineistona käytettiin neljän festivaalin verkkosivuja sekä kaksi sosiaalisen median kanavaa, Instagramia sekä TikTokia. Neljä tutkittavaa festivaalia olivat Ruisrock, Provinssi, Flow sekä Ilosaarirock.

Tutkimuksessa selvisi, että turvallisen tilan periaatteille ei ole olemassa yhtä oikeaa listaa tai määritelmää. Musiikkifestivaalien määritelmät turvalliselle tilalle erosi paljonkin, vaikka yhteisiä suuntaviivoja ja teemoja olikin mahdollista nostaa esille. Turvallinen tila oli huomattava osa musiikkifestivaalien sosiaalisen vastuullisuuden viestintää, vaikka viestintä- ja markkinointistrategiassa turvallinen tila olikin pienehkö osio tapahtumapaikan, -ohjelman ja esimerkiksi ympäristövastuuseen liittyvien teemojen rinnalla. Musiikkifestivaalit hyödynsivät samankaltaisia viestinnän keinoja viestiessään turvallisesta tilasta, vaikka erojakin ja uusia innovatiivisia tapoja viestintään löytyi. Selkeä ja laaja turvallisen tilan määrittely, musiikkitapahtuman kohderyhmille ohjattu viestintä, turvallisen tilan kattava osuus tapahtuman viestintä- ja markkinointistrategiassa sekä mieleenpainuvuus ja viestinnän trendien seuraaminen edistävät turvallisen tilan periaatteita musiikkifestivaalien viestinnässä.