Siirtyminen SAP ECC FI-CO-ympäristöstä S/4HANA:an – keskeiset muutokset ja vaikutukset taloushallinnon prosesseihin
Jokinen, Lotta (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112028760
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112028760
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten SAP ECC -järjestelmän taloushallinnon (FI) ja kustannuslaskennan (CO) prosessit muuttuvat SAP S/4HANA -ympäristöön siirryttäessä. Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, jonka aineisto koostui puolistrukturoiduista haastatteluista, järjestelmäanalyysistä sekä SAP:n dokumentaatiosta, erityisesti Simplification List -muutoslistasta.
Tutkimuksessa mallinnettiin organisaation keskeiset FI/CO-prosessit (order-to-cash, purchase-to-pay, acquire-to-retire ja record-to-report) nykyisessä SAP ECC -ympäristössä ja analysoitiin niitä S/4HANA:n rakenteeseen kohdistuvien muutosten näkökulmasta. Keskeisimmät muutokset liittyivät Universal Journal -arkkitehtuurin käyttöönottoon, asiakas- ja toimittajatietojen yhtenäistämiseen Business Partner -malliin sekä käyttöomaisuuskirjanpidon uudistuksiin. Prosessien siirtyminen Fiori-sovelluksiin muuttaa myös loppukäyttäjien ja Application Specialistin työskentelyä.
Delta-analyysin perusteella S/4HANA yksinkertaistaa tietorakenteita, vähentää manuaalisia täsmäytystöitä ja parantaa raportoinnin reaaliaikaisuutta. Muutokset edellyttävät organisaatiolta huolellista valmistautumista, datan laadun varmistamista, tilikarttojen ja kustannusrakenteiden yhtenäistämistä sekä konfiguraatioiden päivittämistä uuden tietomallin mukaisiksi. Application Specialistin työssä painopiste siirtyy teknisestä ylläpidosta prosessikehitykseen, datan hallintaan ja käyttäjien tukemiseen. Tulosten perusteella suositellaan organisaatiokohtaisen road mapin laatimista tukemaan valmistautumista S/4HANA-konversioon.
Tutkimuksessa mallinnettiin organisaation keskeiset FI/CO-prosessit (order-to-cash, purchase-to-pay, acquire-to-retire ja record-to-report) nykyisessä SAP ECC -ympäristössä ja analysoitiin niitä S/4HANA:n rakenteeseen kohdistuvien muutosten näkökulmasta. Keskeisimmät muutokset liittyivät Universal Journal -arkkitehtuurin käyttöönottoon, asiakas- ja toimittajatietojen yhtenäistämiseen Business Partner -malliin sekä käyttöomaisuuskirjanpidon uudistuksiin. Prosessien siirtyminen Fiori-sovelluksiin muuttaa myös loppukäyttäjien ja Application Specialistin työskentelyä.
Delta-analyysin perusteella S/4HANA yksinkertaistaa tietorakenteita, vähentää manuaalisia täsmäytystöitä ja parantaa raportoinnin reaaliaikaisuutta. Muutokset edellyttävät organisaatiolta huolellista valmistautumista, datan laadun varmistamista, tilikarttojen ja kustannusrakenteiden yhtenäistämistä sekä konfiguraatioiden päivittämistä uuden tietomallin mukaisiksi. Application Specialistin työssä painopiste siirtyy teknisestä ylläpidosta prosessikehitykseen, datan hallintaan ja käyttäjien tukemiseen. Tulosten perusteella suositellaan organisaatiokohtaisen road mapin laatimista tukemaan valmistautumista S/4HANA-konversioon.