Styrning av miljöpåståenden i multinationella företag: metoder för implementering utifrån EU:s nuvarande regelverk och framtida förslag

Abstract

Syftet med examensarbetet är att undersöka hur en Governance-modell för implementering och uppföljning av riktlinjer kring miljöpåståenden kan utformas för att skapa mervärde för multinationella företag inom tillverkningsindustrin i Finland, baserat på EU:s gällande och föreslagna regelverk kring miljöpåståenden.

Genom en litteraturstudie har relevant teori och tidigare forskning analyserats. Dessa källor har väglett skapandet av Governance-modellen. Examensarbetets slutprodukt är en Governance-modell som reflekterar den teori som presenteras i den teoretiska referensramen, de tidigare studierna, samt personliga erfarenheter från mitt jobb som hållbarhetskonsult i Finland.

Governance-modellen i detta examensarbete omfattar 4 huvudsakliga delområden: Strategisk grund (Definition av företagets hållbarhetsfokus), Styrande dokument (implementering av policy för hållbarhetsstyrning), Transparens (verktyg för transparens och verifiering), samt strategier för uppföljning. Modellen belyser viktiga delmoment som alla på olika sätt bidrar till att underlätta implementering, fortlöpande arbete och uppföljning av företags hållbarhetskommunikation. Detta är angeläget speciellt för de företag som omfattas av Empowering Consumers for the Green Transition-direktivet som är en del av EU:s Green Deal-paket, som syftar till att stärka konsumenternas roll i den gröna omställningen.

Examensarbetets bidrag är att presentera en praktiskt användbar Governance-modell som stödjer företag inom tillverkningsindustrin i deras interna och externa hållbarhetskommunikation, och därmed stärker kopplingen mellan styrning och trovärdighet i hållbarhetsarbetet.

Tämän oppinäytetyön tarkoituksena on tutkia, miten ympäristöväittämiä koskevien ohjeiden toimeenpanoa ja seurantaa koskeva hallintomalli voidaan suunnitella siten, että se tuottaa lisäarvoa monikansallisille yrityksille Suomen valmistusteollisuudessa. Oppinäytetyö perustuu EU:n nykyisiin ja ehdotettuihin säädöksiin, jotka koskevat ympäristöväittämiä.

Kirjallisuuskatsauksen avulla on analysoitu aiheeseen liittyvää teoriaa ja aiempaa tutkimusta. Nämä lähteet ovat ohjanneet Governance-mallin kehittämistä. Opinnäytetyön lopputuloksena on Governance-malli, joka heijastaa teoreettista viitekehystä, aiempia tutkimuksia sekä omia kokemuksiani työstäni kestävän kehityksen konsulttina Suomessa.

Tässä opinnäytetyössä esitetty hallintomalli kattaa neljä pääosa-aluetta: strateginen perusta (yrityksen kestävän kehityksen painopisteen määrittely), ohjaavat asiakirjat (kestävän kehityksen hallintapolitiikan toteuttaminen), läpinäkyvyys (läpinäkyvyyden ja todentamisen työkalut) sekä seurantastrategiat. Malli korostaa tärkeitä osa-alueita, jotka kukin eri tavoin auttavat helpottamaan yritysten kestävän kehityksen viestinnän toteutusta, jatkuvaa työtä ja seurantaa. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, joita koskee Empowering Consumers for the Green Transition -direktiivi, joka on osa EU:n Green Deal -pakettia ja jonka tavoitteena on vahvistaa kuluttajien roolia vihreässä siirtymässä.

Opinnäytetyön anti on esittää käytännöllisesti sovellettava hallintomalli, joka tukee valmistusteollisuuden yrityksiä niiden sisäisessä ja ulkoisessa kestävän kehityksen viestinnässä ja siten vahvistaa yhteyttä hallinnan ja uskottavuuden välillä kestävän kehityksen työssä.

The purpose of the thesis is to examine how a Governance model for the implementation and follow-up of guidelines concerning environmental claims can be designed to create added value for multinational companies within the manufacturing industry in Finland, based on the EU’s current and proposed regulatory framework regarding environmental claims.

Through a literature study, relevant theory and previous research have been analysed. These sources have guided the creation of the governance model. The final product of the thesis is a governance model that reflects the theory presented in the theoretical framework, the previous studies, as well as personal experiences from my work as a sustainability consultant in Finland.

The governance model in this thesis comprises four main sub-areas: Strategic foundation (definition of the company’s sustainability focus), Governing documents (implementation of policy for sustainability management), Transparency (tools for transparency and verification), and strategies for follow-up. The model highlights important sub-elements that all in different ways contribute to facilitating implementation, continuous work, and follow-up of companies’ sustainability communication. This is urgent especially for the companies that are covered by the Empowering Consumers for the Green Transition directive which is a part of the EU’s Green Deal package, which aims to strengthen consumers’ role in the green transition.

The contribution of this thesis is a practically applicable governance model that supports companies within the manufacturing industry in their internal and external sustainability communication, and thereby strengthens the connection between governance and credibility.