Koti kaukana kotoa : Tapahtumien suunnittelu Rotterdamin suomalaiselle merimieskirkolle

Abstract

Opinnäytetyömme aiheena oli suunnitella kaksi erilaista tapahtumaa Rotterdamin suomalaiselle merimieskirkolle. Rotterdamin suomalainen merimieskirkko tarjoaa monipuolisia palveluita erityisesti Alankomaissa asuville suomalaisille tuomalla palan kotimaata uuden ja vieraan kulttuurin keskelle. Työssä esittelimme suunnittelemiemme tapahtumien lisäksi Rotterdamin merimieskirkon historiaa ja nykypäivää.

Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen eli laadullinen. Käytimme aineistonkeruumenetelminä osallistuvaa havainnointia, kahta haastattelua sekä valmista aineistoa. Apuna tapahtumien suunnittelussa käytimme haastattelujen tuloksia, paikan päällä tehtyjä havaintoja, tapahtuman järjestämiseen liittyviä opuksia sekä Internet-lähteitä.

Ensimmäinen haastattelu toteutettiin paikan päällä Rotterdamin suomalaisella merimieskirkolla palveluvastaavan kanssa. Toisen haastattelun lähetimme sähköpostitse Rotterdamin suomalaisen merimieskirkon sosiaalikuraattorille. Haastattelujen tuloksista ilmeni, että merimieskirkolle haluttiin saada lisää erityisesti lapsiperheitä, jotka haluaisivat palata myös uudestaan. Uusista tapahtumista toivottiin mahdollisimman monipuolisia ja suunnitelmista yksityiskohtaisia, jotta ne olisivat helposti toteutettavissa vuonna 2015.

Tutkimuksemme tuloksena syntyi kaksi erilaista tapahtumaa, joista toinen tullaan toteuttamaan työpajana. Tapahtumien toteuttamisajankohta on vasta vuoden 2015 puolella, joten hinnoittelu, markkinointi ja toteutus tapahtuvat Rotterdamin suomalaisen merimieskirkon puolesta.

The objective of our thesis was to plan two different events for the Finnish seamen’s church in Rotterdam. The Finnish seamen’s church in Rotterdam offers a wide range of services especially for Finnish people living in the Netherlands by bringing a piece of homeland to the new and unfamiliar culture. Our thesis also introduced the history and present day of the Finnish seamen’s church in Rotterdam, in addition to the planned events.

The study was based on qualitative research. The research methods used in this thesis were participatory observation, two interviews and material available. The interview results, on-the-spot observation at the Finnish seamen’s church in Rotterdam, books about organizing an event and online sources were utilized in creating the events.

The first interview took place at the Finnish seamen’s church in Rotterdam with the manager of service. The second interview was carried out with the social welfare officer via email. The results of the interviews showed that the Finnish seamen’s church in Rotterdam was hoping to get more visitors, especially families with kids, who would like to come back again. The hope was that the events would come out as versatile and detailed as possible and that they would be easy to put into practice in 2015.

The outcome of our thesis was two different events and one of them will be executed as a workshop. The time of carrying out the events will be during 2015 so the pricing, marketing and implementation of the event will be accomplished by the Finnish sea-men’s church in Rotterdam.