Lomapalkkavarauksen raportoinnin haasteet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, minkälaisia haasteita lomapalkkavarauksen raportointiin liittyy palkanlaskennan ja kirjanpidon näkökulmasta, mistä ongelmat johtuvat ja miten virheet voitaisiin välttää. Tarkoituksena oli löytää lomapalkkavarauksen raportoinnin ongelmakohdat, jotta niihin voisi esittää kehitysehdotuksia ja ratkaisuja.

Tietoperustassa käsitellään vuosilomia, niiden ansaintaa ja lomapalkan laskentasääntöjä. Vuosilomien osalta käydään läpi ainoastaan ne aiheet, jotka liittyvät olennaisesti lomapalkkavaraukseen ja sen muodostumiseen. Lomapalkkavarauksen osalta käsitellään sen jaksotukset ja kirjaukset, vaikutukset tuloslaskelmaan, taseeseen ja tilinpäätökseen sekä työnantajan sivukulut.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusta varten haastateltiin neljää tilitoimiston kirjanpitäjää ja palkanlaskijaa. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina. Tutkimukseen osallistuvilla henkilöillä on useiden vuosien kokemus alalta, joten tutkimuksen tuloksia voidaan pitää luotettavana. Puolistrukturoitujen haastattelukysymysten avulla saatiin paljon erilaisia kokemuksia aiheesta, jonka vuoksi tutkimusaineistosta saatiin monipuolinen.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että lomapalkkavarauksen raportoinnissa esiintyy erilaisia ongelmia, kuten asiakkaiden riittämätön ymmärrys vuosilomista, puutteelliset tiedot lomapäivistä, ohjelmistovirheet ja tiedot, jotka eivät ole ajan tasalla. Eniten virheitä lomapalkkavarauksessa aiheuttaa se, että lomia ei ilmoiteta palkanlaskentaan, lomapäivien ylläpitoa ei koeta tärkeäksi sekä rekisterejä ja tietoja ei päivitetä säännöllisesti. Koulutusta lisäämällä, ohjelmistoja kehittämällä ja riittävällä tietojen päivittämisellä lomapalkkavarauksen raportoinnin virheitä olisi mahdollista välttää.