Tapahtuman järjestämisen prosessi seurakuntatyössä : lasten lauantai-tapahtuma

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli Lasten lauantai -tapahtuman suunnittelu, toteutus ja arviointi Lapinlahden–Varpaisjärven seurakunnassa. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa lauantaina 4. lokakuuta 2025, ja sen tavoitteena oli tarjota matalan kynnyksen kohtaamispaikka lapsiperheille pienellä paikkakunnalla. Tapahtumaan odotettiin noin kolmeasataa osallistujaa.

Aihe valittiin, koska seurakunnan näkökulmasta toteutettu tapahtumajärjestäminen tarjosi ajankohtaisen ja käytännönläheisen toteuttamistehtävän. Työn tavoitteena oli tuottaa seurakunnalle kokonaiskuva tapahtuman suunnittelu- ja toteutusprosessista sekä arvioida sen onnistumisia ja haasteita. Tulosten avulla seurakunta sai tietoa, jota voidaan hyödyntää tulevien tapahtumien kehittämisessä ja jatkuvuuden turvaamisessa.

Opinnäytetyössä tarkasteltiin tapahtuman suunnittelun ja organisoinnin vaiheita, seurakunnan roolia pääjärjestäjänä sekä sen mukanaan tuomia erityispiirteitä. Lisäksi työssä analysoitiin tapahtuman merkitystä lapsiperheiden osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistajana. Tapahtuman arviointi perustui osallistujilta ja järjestäjiltä kerättyyn palautteeseen.

Tulosten perusteella Lasten lauantai koettiin onnistuneeksi ja tarpeelliseksi tapahtumaksi, joka tuki seurakunnan perhetyötä ja edisti paikallista yhteisöllisyyttä. Työ osoitti, että yhteistyöhön ja lapsilähtöiseen suunnitteluun perustuva toimintamalli soveltuu hyvin pienelle paikkakunnalle järjestettävien perhetapahtumien kehittämiseen.

The topic of the thesis was the planning, implementation and evaluation of the Children's Saturday event in Lapinlahti-Varpaisjärvi parish. The event was held for the first time on 4 October 2025, and its goal was to provide a low-threshold meeting place for families with children in a small local community. About 300 participants were expected for the event.

The topic was chosen because from the parish's point of view, the event organization provided a topical and practical implementation task. The aim of the work was to provide the congregation with a general view of the event's planning and implementation process and to evaluate its successes and challenges. The results provided the congregation with information that can be used to develop future events and ensure continuity.

The thesis examined the stages of planning and organizing the event, the role of the congregation as the main organiser, and the special features this brings. In addition, the work analysed the significance of the event in strengthening the inclusion and communality of families with children. The evaluation of the event was based on feedback collected from participants and organizers.

Based on the results Children's Saturday was seen as a successful and necessary event that supported the congregation's family work and promoted local community spirit. The work showed that an operating model based on co-operation and child-oriented planning is well suited for the development of family events organised in a small locality.