Tapahtumatuotannon portfolio

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee sen tekijän ammatillista kasvua opintojen alusta niiden päättymiseen asti. Portfoliossa tekijä käsittelee aihetta pitkälti oman kokemuksen ja havaintojensa kautta. Tavoitteena on näiden kautta pohtia tapahtuma-alan ominaispiirteitä, ja esitellä alan erilaisia työtehtäviä. Portfolion tavoitteena on tarjota tapahtuma-alaa miettivälle realistinen katsaus siihen, mitä se voi olla alan opiskelijan silmin.

Tämä portfolio keskittyy neljään eri tuotantoon, joilla jokaisella on ollut merkittävä rooli tekijän ammatillisen kasvun kannalta. Nämä tuotokset esitellään yksi kerrallaan, ja niiden kautta kerrotaan kokemuksia kyseisistä tuotannoista. Tähän portfolioon valitut tuotannot ovat Flow ja Tuska festival, Kallio Block Party, Porvoon ja Espoon viinijuhlat sekä Porvoo Pride. Tekijällä on ollut jokaisessa neljässä tuotannossa eri työtehtävä, ja jokainen on omalla tavallaan auttanut työuralla eteenpäin kerääntyneen kokemuksen myötä. Tehtävänimikkeitä ovat olleet artistituotannon harjoittelija, vapaaehtoiskoordinaattori, tuotantoharjoittelija sekä pride- koordinaattori.

Tietoperustassa käydään läpi muun muassa tapahtuma-alan ammattimaistumiseen liittyviä asioita sekä alan nykytilaa. Lisäksi siinä käsitellään tapahtuma-alan vapaaehtoistyötä ilmiönä ja sen motiiveja. Verkostojen merkitystä alalla ei pidä vähätellä, vaan jokainen tapahtumakeikka tulee nähdä uutena mahdollisuutena luoda itsestään hyvä kuva niin kanssatyöskentelijöille, sidosryhmille, kuin asiakkaillekin. Tapahtumatuotannon prosesseja ja sen osa-alueita sivutaan tietoperustassa, ja niihin perehdytään tarkemmin portfolion tuotosten avulla.

Opinnäytetyössä pohditaan portfolioon valituiden tuotosten avulla omaa suhdetta ja työtehtävää tuotantoon liittyen, huomioita tuotannon varrelta, sekä haasteita ja ratkaisuja niihin. Tällaisia oppeja ovat esimerkiksi tuotantojen kautta oppiminen tapahtumatuotannon prosessista ja sen eri osa-alueista. Tekijä on oppinut paljon esimerkiksi artistituotannon erityispiirteistä ja toimintamalleista siihen suuntautuneen työharjoittelun aikana. Harjoittelun aikana kävivät tutuiksi niin artistien akkreditointiprosessi, Sheets-taulukoiden tarkastelu sekä täyttäminen, kuin artistin pukuhuoneiden valmistelukin.

Tekijä on kohdannut myös haasteita ammatillisen kasvunsa varrella. Tapahtumat, etenkin festivaalit, ovat hyvin hektinen työympäristö etenkin tapahtuman aikana. Kokemuksen, ennakoinnin, ja huolellisen valmistelun myötä tapahtumapäivän kiirettä voidaan kuitenkin lieventää, ja työskentelyä sujuvoittaa. Oppimisen keskiössä on kuitenkin ollut kokonaiskuvan hahmottaminen ja ymmärrys siitä, mitä kaikkea onnistunut tapahtuma vaatii.