Perehdytyksen suunnittelu, toteutus ja kehittäminen työhyvinvointia tukien

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan perehdytyksen merkitystä ja sen vaikutusta työhyvinvointiin. Opinnäytetyön produktina syntyy yrityksille suunnattu sähköinen opas onnistuneen perehdytyksen suunnittelun, toteutuksen ja kehittämisen tueksi. Aihe on valittu tekijän henkilökohtaisen kokemuksen perusteella hänen itse kokiessaan puutteellisen perehdytyksen ja sen vaikutukset työhyvinvointiin uudessa työpaikassaan. Perehdyttämisen merkitys korostuu erityisesti nuorten työntekijöiden kohdalla. Hyvin toteutettu perehdytys tukee työntekijän sopeutumista, sitoutumista ja työn imua.

Tässä opinnäytetyössä työhyvinvointi määritellään yksilön ja työyhteisön tilaksi, jossa työn vaatimukset ja voimavarat ovat tasapainossa ja jossa työntekijä kokee työnsä mielekkääksi, hallittavaksi ja arvostetuksi. Perehdytysprosessi on keskeinen työhyvinvoinnin tukija, sillä se tarjoaa työntekijälle tarvittavat voimavarat, ohjausta sekä sosiaalista tukea uuden työn hallintaan. Perehdytyksen onnistuminen edellyttää sen suunnittelua, resursointia ja perehdyttäjän tietynlaisia ominaisuuksia ja taitoja.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa teoriapohjainen ja käytännönläheinen opas, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan, toteuttamaan ja kehittämään perehdytysprosessejaan työhyvinvointia tukien. Oppaan sisältö perustuu ajankohtaiseen kirjallisuuteen ja tutkimustietoon johtamisesta ja työhyvinvoinnista. Oppaan arvioinnissa korostetaan sen teoriapohjaisuutta, käytännönläheisyyttä, sovellettavuutta eri organisaatioihin, työhyvinvoinnin näkökulman näkyvyyttä sekä selkeää ja visuaalista ulkoasua.

Opinnäytetyöstä käy ilmi, että hyvin toteutettu perehdytys lisäsi työntekijän motivaatiota, työhön sitoutumista ja työssä suoriutumista sekä vähensi virheitä ja työssä tapahtuvia viiveitä. Huonosti toteutettu perehdytys sen sijaan heikensi työhyvinvointia, lisäsi epävarmuutta ja edisti työntekijöiden vaihtuvuutta. Opas kokoaa keskeiset periaatteet, joiden avulla yritykset voivat kehittää tavoitteellisen, systemaattisen ja työhyvinvointia tukevan perehdytysprosessin.