Käytännön opas perehdytykseen case-yritykselle

Abstract

Tämän kehittämispainotteisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia case- yritykselle selkeä sekä käytännönläheinen perehdyttämisopas uusille työntekijöille. Yrityksessä ei aiemmin ollut kirjallista perehdytysmateriaalia ja perehdytys oli toteutettu pääasiassa suullisesti. Tavoitteena oli luoda yhtenäinen ja helposti päivitettävä opas, joka tukee työntekijöiden työn aloitusta ja perehdytyksen tasalaatuisuutta.

Tietoperustassa käsiteltiin perehdyttämisen merkitystä työyhteisön toimivuuden, työmotivaation sekä työturvallisuuden näkökulmista. Lisäksi tarkasteltiin perehdyttämisen vaiheita, siihen liittyvää lainsäädäntöä sekä monikulttuurisen työyhteisön erityistarpeita perehdytysprosessissa.

Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin teemahaastatteluilla viideltä työntekijältä. Haastattelujen perusteella perehdytyksen sisältö ja laatu vaihtelivat perehdyttäjän mukaan sekä selkeän kirjallisen materiaalin tarve nousi vahvasti esiin. Erityisesti ulkomaalaistaustaiset työntekijät korostivat visuaalisen ja monikielisen ohjeistuksen merkitystä.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi kaksiosainen perehdytysmateriaali Perehdyttämisopas ja Tervetuloa meille -opas. Ensimmäinen keskittyy työtehtävien ja turvallisuuden ohjeistukseen, jälkimmäinen yrityksen arvoihin ja yleiskuvaan. Oppaat laadittiin graafisella suunnittelutyökalulla Canvalla ja käännetään suomen kielen lisäksi myöhemmin myös englannin sekä venäjän kielelle. Perehdytysmateriaalit tukevat työn sujuvuutta, motivaatiota ja yhdenvertaisuutta monikulttuurisessa työyhteisössä.