Opetustilojen varausasteen analytiikka : datan integraatio raja pinnasta SQL-tietokantaan ja Power BI -raportoinnin toteutus
Tokee, Vilma (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112930895
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112930895
Tiivistelmä
Datan määrä kasvaa jatkuvasti, mutta jotta siitä voidaan tuottaa arvoa organisaatiolle, tulee datasta kehittää analytiikkatuotteita. Pelkkä analytiikkatuote ei takaa kuitenkaan laadukasta lopputulosta, jos datan laatu on heikkoa tai sen laadussa on merkittäviä poikkeamia. Jotta dataa pystyttäisiin hyödyntämään analytiikassa, tarvitaan yleensä jonkinlainen tietovarasto, johon data voidaan viedä ETL-prosessissa. ETL-prosessi käsittää datan hakemisen lähdejärjestelmistä, käsittelyn hyödynnettävään muotoon sekä lataamisen esimerkiksi tietovarastoon.
Tämän opinnäytetyön kehittämisongelmana oli, miten voidaan tukea Gradian kiinteistöohjelman toteuttamista ja toimeenpanoa tarjoamalla data-analytiikkaa tilojen varausasteesta. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradiassa hyväksyttiin keväällä 2025 kiinteistöjen kehittämisohjelma, jossa luotiin raamit Gradian kiinteistöjen tulevaisuudelle. Tämä nosti keskeisen tarpeen seurantatyökalulle, jolla päästäisiin kootusti seuraamaan opetustilojen varausastetta sen sijaan, että tietoa käydään manuaalisesti seuraamassa varausjärjestelmästä.
Opinnäytetyön lopputuotteena syntyi data-analytiikan ratkaisu, joka kattoi koko prosessin aina lähdejärjestelmien integroinnista datan käsittelyyn ja raportointiin. Tilavarausdata haettiin lähdejärjestelmä Wilmasta, käsiteltiin ETL-prosessissa Visual Studiolla ja vietiin SQL-tietokantaan. Lopuksi toteutettiin Power BI -raportti, johon luotiin visualisointeja tilojen varausasteesta sekä varausten opiskelijamääristä suhteessa tilojen kapasiteettiin.
Data-analytiikan toteutusvaiheessa havaittiin, että datan laatuun ja luokitteluun tulee tehdä vielä korjauksia, jotta voidaan tuottaa sellaista analytiikkaa, jota voidaan hyödyntää tiedolla johtamisen tukena. Opinnäytetyössä löydettiin myös jatkokehitysmahdollisuuksia, joita olisi mahdollista toteuttaa kehittämistehtävässä laaditun data-analytiikan pohjalta.
Tämän opinnäytetyön kehittämisongelmana oli, miten voidaan tukea Gradian kiinteistöohjelman toteuttamista ja toimeenpanoa tarjoamalla data-analytiikkaa tilojen varausasteesta. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradiassa hyväksyttiin keväällä 2025 kiinteistöjen kehittämisohjelma, jossa luotiin raamit Gradian kiinteistöjen tulevaisuudelle. Tämä nosti keskeisen tarpeen seurantatyökalulle, jolla päästäisiin kootusti seuraamaan opetustilojen varausastetta sen sijaan, että tietoa käydään manuaalisesti seuraamassa varausjärjestelmästä.
Opinnäytetyön lopputuotteena syntyi data-analytiikan ratkaisu, joka kattoi koko prosessin aina lähdejärjestelmien integroinnista datan käsittelyyn ja raportointiin. Tilavarausdata haettiin lähdejärjestelmä Wilmasta, käsiteltiin ETL-prosessissa Visual Studiolla ja vietiin SQL-tietokantaan. Lopuksi toteutettiin Power BI -raportti, johon luotiin visualisointeja tilojen varausasteesta sekä varausten opiskelijamääristä suhteessa tilojen kapasiteettiin.
Data-analytiikan toteutusvaiheessa havaittiin, että datan laatuun ja luokitteluun tulee tehdä vielä korjauksia, jotta voidaan tuottaa sellaista analytiikkaa, jota voidaan hyödyntää tiedolla johtamisen tukena. Opinnäytetyössä löydettiin myös jatkokehitysmahdollisuuksia, joita olisi mahdollista toteuttaa kehittämistehtävässä laaditun data-analytiikan pohjalta.