Vuorovaikutuksellisten toimintamallien kehittäminen : Case Lounais-Suomen elinvoimakeskuksen maaseutuyksikkö

Abstract

Tämän tutkimuksellisen kehittämistyön tavoitteena oli kehittää vuorovaikutuksellisia toimintamalliratkaisuja uuteen Lounais-Suomen elinvoimakeskuksen maaseutuyksikköön, jonka toiminta alkaa tammikuussa 2026. Tällä hetkellä toiminnassa olevat Satakunnan ELY-keskus ja Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdistyvät aluehallintouudistuksen myötä uudeksi elinvoimakeskukseksi, joten aineistonkeruu on kohdistettu näihin kahteen ELY-keskukseen ja niissä toimiviin maaseutuyksiköihin.

Toimivalla vuorovaikutuksella on suuri merkitys organisaation tehokkaaseen toimintaan. Uuden viraston monipaikkaisuus ja laaja etätyön tekeminen vaikuttavat vuorovaikutukseen uudessa virastossa. Toimintamalleista sopiminen on välttämätöntä, jotta työskentely säilyy tasavertaisena ja tehokkaana. Toimivan vuorovaikutuksen avulla voidaan hyödyntää laaja-alaisesti asiantuntijuutta ja lisätä tehokkuutta koko yksikön kesken. Henkilöstön osallistuminen toimintamallien laatimiseen sitouttaa niiden käyttöön ottamiseen ja mahdollistaa hyviksi todettujen käytäntöjen jatkamista.

Työn lähestymistapana oli tapaustutkimus ja tutkimusmenetelmänä oli käytössä monimenetelmätutkimus. Tarkoituksena oli kerätä ja analysoida sekä laadullista että määrällistä aineistoa. Aineistonkeruu toteutettiin molempien tämänhetkisten maaseutuyksiköiden yhteisellä työpajatyöskentelyllä ja maaseutuyksiköille tehtävällä Google Forms-kyselyllä. Työpajatyöskentelyssä kerättiin laadullista dataa liittyen erilaiseen vuorovaikutukseen nyt ja tulevaisuudessa. Kyselytutkimuksen tarkoituksena oli kerätä sekä määrällistä että laadullista aineistoa toimintamallien luomiseksi.

Toimintamallit, joita työn tavoitteena oli muodostaa käsittävät tapaamiskäytäntöjä, palaverikäytäntöjä, etätyökäytäntöjä, monipaikkaisuutta ja esihenkilötyön tekemistä monipaikkaisessa organisaatiossa. Toimintamallien pohjana on tutkimusaineiston lisäksi hyödynnetty olemassa olevaa teoriaa ja kirjallisuutta liittyen vuorovaikutuksen merkitykseen organisaation toiminnassa.

Lopputuloksena syntyivät toimintamalliehdotukset tulevaan maaseutuyksikköön liittyen etätyökäytäntöihin ja tapaamisiin, palaverikäytäntöihin, monipaikkaisessa organisaatiossa toimimiseen ja esihenkilötyön tekemiseen. Näitä toimintamalleja on mahdollista hyödyntää myös ryhmä- ja tiimikohtaisissa toimintamalleissa, kun niitä aletaan laatia.