Tampereen ensi- ja turvakoti ry:n talousprosessi: taloudenhoidon käsikirja

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää taloudenhoidon käsikirja kohdeyhdistyksen talousasioiden hoitamiseen. Kyseessä on aatteellinen yhdistys, jonka hallinto on suhteellisen pieni yhdistyksen kokoon nähden. Hallinnossa työskentelee toiminnanjohtaja, talouspäällikkö ja henkilöstöpäällikkö. Yhdistyksen taloudenhoidosta ja talousprosessista vastaa yksinään talouspäällikkö. Taloudenhoidon käsikirja toimisi ohjekirjana muun muassa haastavissa tilanteissa, esimerkiksi silloin kuin taloudesta vastaava työntekijä joutuisi jäämään äkillisesti pois. Käsikirjan avulla pystyttäisiin huolehtimaan siitä, että talouden kannalta tärkeät asiat tulisivat hoidetuiksi eivätkä rahoitukset siltä osin vaarantuisi. Opinnäytetyön tarkoituksena on myös avata kohdeyhdistyksen rahoitusmallia, sillä yhdistyksessä tulot muodostuvat monista eri tahoista. Taloudenhoidon käsikirja toimisi myös perehdytysmateriaalina uusille hallinnon työntekijöille. Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivisen tutkimusmenetelmän mukaisesti. Tämä tutkimusmenetelmä perustuu kehittämiseen, eli havaitaan ongelma tai puute, jonka pohjalta lähdetään tuottamaan ratkaisua. Tavoitteena on etsiä olemassa olevaa tietoa koskien yhdistyksiä sekä taloutta yleisesti. Saadun tiedon mukaan pystytään laatimaan käsikirja, joka antaa pohjan yhdistyksen talousprosessille. Talouden käsikirjan toimivuutta arjessa tarkastellaan opinnäytetyön edetessä. Lopputuloksena syntyi yhdistykselle talouden hoitoon käsikirja, vuosikello ja talousarviolomake. Jatkossa materiaalia pystytään hyödyntämään uusien henkilöiden perehdytyksessä ja varsinkin talouden osalta tärkeiden henkilöiden poissaolojen vuoksi. Kirjalliset ohjeet tuovat taloudenhoitoon kaivattua suunnitelmallisuutta ja ammattimaisuutta. Materiaalia on helppo uudelleen jalostaa ja kehittää muutosten myötä sekä myös laajentaa jo avattuja kohtia, esimerkiksi talousarvioiden tekoa syvällisemmin