Säätiön erityisrahastojen uudistaminen : prosessikuvaus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia prosessikuvaus, jonka avulla säätiö voi uudistaa erityisrahastojaan säilyttäen lahjoittajien luottamuksen ja alkuperäisen tarkoituksen. Työ toteutettiin toimeksiantona suomalaiselle apurahoja jakavalle säätiölle, jonka rahastojen säännöt ulottuvat jopa yli sadan vuoden taakse. Yhteiskunnalliset muutokset ovat tehneet osasta rahastoja vaikeasti toteutettavia, mikä on lisännyt tarvetta selkeälle toimintamallille sääntömuutosten ja rahastojen yhdistämisen tueksi. Tutkimus oli laadullinen ja perustui kolmeen asiantuntijahaastatteluun. Haastateltavina olivat juridiikan, tilintarkastuksen ja säätiötoiminnan asiantuntijat. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla. Tulokset osoittavat, että sääntöjen muuttaminen on aina viimesijainen keino ja vaatii huolellisen perustelun, dokumentoinnin ja eettisen harkinnan. Keskeistä on fidusiaarinen vastuu, eli säätiön hallituksen velvollisuus toimia lahjoittajan tahdon mukaisesti ja säilyttää luottamus päätöksenteon läpinäkyvyydellä. Prosessikuvauksen avulla säätiö voi käsitellä rahastojen uudistamistarpeet tehokkaasti ja vastuullisesti. Työn tuloksia voidaan hyödyntää säätiöiden hallinnon, varainhoidon ja päätöksenteon kehittämisessä.

The purpose of this thesis was to create a process description that enables a foundation to renew its designated funds while maintaining donors’ trust and respecting their original intent. The study was commissioned by a Finnish grant-awarding foundation whose fund regulations, some over a century old, have become difficult to apply in today’s context. Societal changes have increased the need for a clear and transparent process for fund rule amendments and consolidations. This qualitative study was based on three expert interviews with professionals in law, auditing, and foundation administration. The material was analyzed using data-driven content analysis. The results indicate that any amendment to fund regulations should always be a last resort and requires thorough justification, documentation, and ethical consideration. The concept of fiduciary duty was emphasized as central to the foundation’s governance - the board must act in accordance with the donor’s will and ensure transparency to preserve public trust. The developed process description provides a structured and responsible approach for evaluating and implementing fund renewals. The results can be utilized in improving the governance, fund management, and decision-making practices of foundations.