Puolustusvoimien kuljetustietojärjestelmän kehittäminen

Abstract

Puolustusvoimien kuljetustietojärjestelmän kehittämistarvetta tarkasteltiin vertaamalla sen nyky-tilaa yksityisellä sektorilla käytössä oleviin kuljetusten- ja kalustonhallinnan järjestelmiin. Tavoitteena oli selvittää, millaisia järjestelmiä yksityisellä sektorilla hyödynnettiin logistiikan hallinnassa, mitä ominaisuuksia niissä esiintyi ja mitkä näistä olisivat sovellettavissa Puolustusvoimien käyttöön.

Tutkimus toteutettiin kirjallisuuskatsauksena sekä teemahaastattelujen ja kyselytutkimuksen avulla. Haastatteluissa kuultiin alan asiantuntijoita ja järjestelmän käyttäjiä, ja kyselyn avulla ke-rättiin määrällistä tietoa nykykäytännöistä, haasteista ja kehitystarpeista. Kyselyssä hyödynnet-tiin Osgoodin asteikkoa ja raportoinnissa käytettiin moodia, keskiarvoa, mediaania ja keskihajontaa. Aineisto analysoitiin sekä laadullisesti että määrällisesti.

Tuloksista ilmeni, että nykyisessä järjestelmässä koettiin haasteita muun muassa tiedonkulussa, käytettävyydessä ja integraatiomahdollisuuksissa. Yksityisellä sektorilla yleisesti käytössä olevat järjestelmät hyödynsivät tehokkaasti reaaliaikaista dataa, GPS-paikannusta, IoT-laitteita ja automaattista raportointia. Näiden avulla pystyttiin vähentämään manuaalista työtä, lisäämään läpinäkyvyyttä ja parantamaan päätöksenteon laatua.

Johtopäätöksenä esitettiin, että Puolustusvoimien kuljetustietojärjestelmää olisi perusteltua kehittää kohti integroitua ja käyttäjälähtöisempää ratkaisua. Kehityksessä olisi hyödyllistä ottaa mallia yksityisen sektorin parhaista käytännöistä, kehittää tiedonkulkua ja luoda organisaatiolle suoritusmittarit. Lisäksi suositeltiin panostusta käyttäjien koulutukseen ja järjestelmän jatkuvaan arviointiin. Tarve järjestelmän kehittämiselle nähtiin erityisen ajankohtaisena toimintaympäristön digitalisoituessa ja puolustuslogistiikan vaatimusten liittoutumisen ja ympäristönnäkökulmista.