Yksikönpäälliköiden vuosikello ajanhallinnan tukena

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää kohdeorganisaation yksikönpäälliköiden vuosikello tukemaan heidän ajanhallintaansa. Kohdeorganisaation yksikönpäälliköillä ei ollut aiemmin käytettävissä työkalua, johon olisi koottuna heidän toistuvat työtehtävänsä. Työn tavoitteena oli selvittää ja kuvata yksikönpäälliköiden keskeiset toistuvat työtehtävät ja jäsentää ne vuosikellon muotoon.

Tutkimus toteutettiin konstruktiivisena tutkimuksena, jossa käytettiin laadullisia tutkimusmenetelmiä. Aineistonkeruumenetelminä käytettiin strukturoitua haastattelua, osallistuvaa havainnointia ja sisäistä benchmarkingia. Haastatteluiden avulla kartoitettiin yksikönpäälliköiden työtehtäviä ja ajanhallinnan haasteita sekä ajanhallinnan käytäntöjä. Lisäksi haastatteluiden avulla saatiin näkökulma vuosikellon tarpeellisuudesta sekä sen esitysmuodosta ja hyödyllisyydestä. Havainnoinnin avulla tunnistettiin yksikönpäälliköiden arjen työskentelyyn liittyviä toimintatapoja. Benchmarking antoi vertailupohjaa organisaation käytössä olevista vuosikelloista.

Aineiston sisällönanalyysin tuloksena muodostui neljä keskeistä johtamistyön teemaa henkilöstö-, talous-, strateginen ja operatiivinen johtaminen. Näiden neljän teema alle tunnistetut säännöllisesti toistuvat tehtävät sijoitettiin vuosikelloon. Tulosten perusteella vuosikellolle nähtiin selkeä tarve ja se koettiin hyödylliseksi työvälineeksi, joka tukee ennakointia ja suunnitelmallisuuden parantamista.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi yksikönpäälliköiden vuosikello, joka kokoaa yhteen vuoden aikana säännöllisesti toistuvat työtehtävät. Vuosikello toimii ajanhallinnan, suunnittelun ja johtamisen työkaluna kohdeorganisaation yksikönpäälliköille.