Instagram-opas HSOY ry:lle

Abstract

Sosiaalisen median rooli on korostunut huomattavasti viime vuosina ja erityisesti Instagram on noussut yhdeksi tärkeimmistä alustoista tavoittaa opiskelijoita. Instagram tarjoaa opiskelijayhdistyksille mahdollisuuden esitellä toimintaa visuaalisesti ja sitouttaa jäseniä. Opiskelijayhdistysten markkinoinnissa ja viestinnässä on keskeistä tavoittaa kohderyhmä ja kannustaa opiskelijoita osallistumaan tapahtumiin. Perinteiset viestintäkanavat kuten sähköposti ja ilmoitustaulut eivät tavoita kohderyhmää yhtä hyvin kuin sosiaalinen media. Instagramin avulla saadaan luotua vuorovaikutteista sisältöä ja jaettua ajankohtaista tietoa opiskelijoiden keskuudessa.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia opiskelijayhdistys HSOY ry:lle käytännönläheinen Instagram-opas, joka tukee yhdistyksen markkinointia ja viestintää Instagramissa. Opas kokoaa yhteen yhdistyksen visuaaliset ja viestinnälliset linjaukset. Opas sisältää ohjeistuksen muun muassa brändivärien ja typografian käytöstä, äänensävystä, kuvien tyylistä ja graafisista ratkaisuista sekä ohjeistuksen sisältöteemojen suunnitteluun. Oppaan lopusta löytyy vuosikello ja esimerkki julkaisukalenterista. Näiden lisäksi opas huomioi vuorovaikutuksen, yhteisöllisyyden ja saavutettavuuden osana yhdistyksen toimintaa. Tarve oppaalle nousi käytännön kokemuksista: aiemmat toimintatavat vaihtelivat hallituskausittain, mikä vaikeutti jatkuvuuden ja yhtenäisen ilmeen säilyttämistä.

Tietoperustassa käsitellään Instagramin roolia markkinointi- ja viestintäkanava opiskelijayhdistyksen näkökulmasta sekä visuaalista identiteettiä ja sisällöntuotannon perusteita. Toiminnallinen osuus kuvaa oppaan suunnittelu- ja toteutusprosessin, jossa visuaaliset elementit ja sisältörakenne on sovitettu opiskelijayhdistyksen tarpeisiin sopiviksi.

Lopputuloksena syntyi selkeä, visuaalisesti yhtenäinen ja helposti käytettävä opas, joka tukee hallituksen toimintaa ja erityisesti viestintä- ja tapahtumavastaavia Instagram-sisältöjen suunnittelussa ja toteutuksessa. Opas varmistaa Instagram-viestinnän jatkuvuuden ja yhdenmukaisuuden hallituskausien vaihtuessa sekä yhtenäistää brändin ilmettä ja vahvistaa näkyvyyttä Instagramissa. Työ osoitti, että suunnitelmallisuus ja visuaalinen johdonmukaisuus ovat keskeisessä osassa markkinoinnin ja viestinnän kehittämisessä myös opiskelijayhteisöissä.