Opas kansainvälisen työntekijän rekrytointiin ja perehdyttämiseen

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli selkeyttää ja koota yhteen Helsingin Yliopiston tutkimusryhmän rekrytointi- ja perehdytysprosessien ohjeistus, keskittyen erityisesti kansainvälisiin työntekijöihin, sekä tuottaa käytännönläheinen ja helposti päivitettävä opas prosessien tueksi. Työn taustana oli tutkimusryhmässä todettu tarve yhtenäiselle ja selkeälle ohjeistukselle, koska rekrytointiin ja perehdyttämiseen liittyvä tieto oli hajautunut useisiin lähteisiin, kuten intranet-materiaaliin, sähköposteihin ja henkilökohtaiseen tietotaitoon. Kansainvälisyys ja henkilöstön suuri vaihtuvuus antoivat hyvän perusteen luoda systemaattinen, selkeä ja yhdenmukainen ohje prosesseihin.

Teoreettinen viitekehys muodostui rekrytoinnin teoriasta, Talya N. Bauerin 5C-perehdytysmallista sekä kansainvälisten työntekijöiden perehdyttämisen erityispiirteistä. Rekrytointi käsiteltiin prosessina, joka alkoi työnkuvan määrittelystä ja päättyi työsuhteen aloitukseen ja preboardingiin. 5C-malli tarjosi perehdytysosioon loogisen rakenteen, jonka avulla perehdytys jäsenneltiin mallin mukaisesti hallinnollisista perusasioista aina sosiaaliseen integroitumiseen asti. Kansainvälisen perehdyttämisen erityispiirteitä tarkasteltiin muun muassa kulttuurierojen ja viranomaisasioiden näkökulmista.

Opas luotiin kokoamalla ja jäsentelemällä koottua aineistoa sekä soveltamalla teoreettista viitekehystä oppaan muodostamiseksi. Työ toteutettiin vaiheittain ja prosessin aikana aineistoa koottiin yliopiston ohjeistuksista, ryhmän sisäisistä dokumenteista ja tekijän kokemuksesta. Oppaan rakenne noudattaa 5C-mallia, joka mahdollisti selkeän jäsentelyn perehdytysprosessin vaiheista. Oppaaseen sisällytettiin myös helposti seurattava tarkistuslista rekrytointi- ja perehdytysprosesseista sekä 30/60/90-päivän seurantakeskustelun mallipohjalomake.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi looginen, yhtenäinen ja käytännönläheinen kansainvälisen työntekijän rekrytointi- ja perehdyttämisopas, joka kokoaa prosessien vaiheet yhdeksi selkeäksi ja helposti seurattavaksi kokonaisuudeksi. Opas tukee tutkimusryhmän toimintaa vähentämällä hajanaisuuden ja henkilövaihdosten aiheuttamia riskejä sekä parantamalla prosessien läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta. Opas tukee myös uuden kansainvälisen työntekijän sujuvaa integroitumista tutkimusryhmään ja Suomalaiseen työelämään. Työ vahvisti tekijän osaamista rekrytointi- ja perehdytysprosessien suunnittelusta sekä teorian soveltamisesta.