Extern lagerhållning hos leverantör

Abstract

Effektiv logistik och lagerhållning är en viktig del av ett företags inköpskedja. Om det inte fungerar på ett smidigt sätt kan det leda till onödiga problem samt ekonomiska och tidsmässiga förluster.

Detta examensarbete har gjorts på uppdrag av Amada Automation Europe, AAE. Företaget har under en lång tid haft en process där vissa monteringsarbeten utförs av en extern underleverantör inom metallindustrin. Detta har medfört flera fördelar, men också en del utmaningar såsom dolda kostnader och onödiga hanteringsmoment.

Syftet med arbetet var att analysera var kostnader, flaskhalsar och problem uppstår i den nuvarande processen samt att undersöka och presentera olika alternativ för hur processen kan förbättras inför framtiden. Jag har även tagit fram ett koncept som kan tillämpas på samtliga leverantörer vid behov.

Den empiriska undersökningen genomfördes i form av kvalitativa, semistrukturerade intervjuer med fyra företag som är verksamma inom olika branscher, samtliga med erfarenhet av extern lagerhållning på ett eller annat sätt. Utöver dessa intervjuades även företaget som monterar artiklarna samt lager- och inköpschefen vid AAE.

Resultatet av undersökningen visar att i de flesta fall där företaget erbjuder extern lagerhållning låter de kunden ansvara för materialanskaffningen. Processen hos Amada Automation Europe kan effektiviseras genom att implementera ett externt lager hos leverantören.

Tehokas logistiikka ja varastointi ovat tärkeä osa yrityksen hankintaketjua. Jos ne eivät toimi hyvin, yrityksellä voi olla tarpeettomia ongelmia sekä taloudellisia ja ajallisia menetyksiä.

Tämä opinnäytetyö on tehty Amada Automation Europelle, AAE. Yrityksellä on pitkään ollut käytössä prosessi, jossa osa kokoonpanotyöstä tehdään ulkoisella alihankkijalla metallialalla. Tämä on tuonut hyötöjä, mutta myös haasteita, kuten piilokustannuksia ja ylimääräistä työtä.

Työn tavoitteena oli selvittää, missä kohdissa nykyisessä prosessissa syntyy kustannuksia, pullonkauloja ja ongelmia. Lisäksi tavoitteena oli tutkia ja esitellä vaihtoehtoja, jonka avulla prosessia voidaan parantaa tulevaisuudessa. Työn yhteydessä olen laatinut myös konseptin, jota voidaan soveltaa kaikkiin toimittajiin tarvittaessa.

Empiirinen tutkimus tehtiin laadullisia, puolistrukturoidulla haastatteluilla. Haastattelin neljää eri alan yritystä, joilla on kokemusta ulkoisesta varastoinnista. Lisäksi haastattelin yritystä, joka kokoaa tuotteet, sekä AAE:n varastopäällikköä ja ostopäällikköä.

Tutkimuksen mukaan monissa yrityksessä asiakas huolehtii materiaalien hankinnasta ulkoisessa varastoinnissa. Amada Automation Europen prosessi voidaan tehdä tehokkaammaksi, jos toimittajalla otetaan käyttöön ulkoinen varasto.

Efficient logistics and inventory management are a crucial part of a company’s procurement chain. If they don’t function smoothly, it can lead to unnecessary problems as well as financial and time-related losses.

This thesis was commissioned by Amada Automation Europe, AAE. The company has a process in which certain assembly tasks are performed by an external subcontractor within the metal industry. While this solution has provided benefits, it has also generated several challenges, such as hidden costs and additional manual workload.

The purpose of this study was to analyze where costs, bottlenecks and problems arise in the current process, as well as to examine and present options for how the process can be improved in the future. I have also developed a concept that can be applied to all suppliers if needed.

The empirical research was conducted through qualitative, semi-structured interviews with four companies operating in different industries, all with experience in external warehousing in some way. In addition to this, interviews were also held with the company responsible for assembling the items, as well as with the warehouse manager and purchasing manager at AAE.

The result of the study showed that in most cases where the company offers external warehousing, they let the customer take responsibility for the procurement of materials. The process at Amada Automation Europe can be made more efficient by implementing an external warehouse at the supplier.