Taloushallinnon harjoittelijan päiväkirja

Abstract

Raportissa tarkasteltiin Anygraaf Oy:ssä toteutettua seurantajaksoa, joka sijoittui ajalle 10.2.–4.4.2025. Jakson aikana työ keskittyi tuotelinjojen tulojen ja kulujen laskentaan sekä niiden kohdistamiseen. Lisäksi työssä tarkasteltiin, miten laskennan tulokset voidaan esittää johdon päätöksenteon tueksi. Tehtävät rajautuivat yrityksen taloushallinnon käytännön prosesseihin, joissa käytettiin pääasiassa Exceliä ja Power Queryä suurten tietomäärien muokkaamiseen.

Tietoperustan kannalta työssä hyödynnettiin johdon laskentatoimen keskeisiä käsitteitä, kuten kustannusten kohdistamista, kannattavuuden arviointia ja raportoinnin selkeyttämistä. Lisäksi tarkasteltiin, miten automaatio ja manuaalinen tarkistaminen täydentävät toisiaan silloin, kun tietojen laatu tai järjestelmien ominaisuudet vaihtelevat. Seurantajakson toteutus perustui päivittäisiin työmerkintöihin, joiden avulla työskentelyvaiheet ja havainnot oli mahdollista seurata tarkasti.

Tuloksena muodostui kokonaisuus, jossa tuotelinjakohtaiset laskelmat saatiin yhtenäisiksi ja esityskelpoisiksi. Seurannan aikana havaittiin, että tietojen esikäsittely ja johdonmukainen tarkistaminen olivat ratkaisevia analyysin tarkkuuden kannalta. Lisäksi tuli esiin, että työmenetelmien automatisointi nopeutti selvästi prosessia, mutta tietyissä kohdissa manuaalinen tarkistus oli edelleen välttämätöntä. Työn päätelmissä korostui, että taloushallinnon osaaminen kehittyy erityisesti silloin, kun laskennan tekniset taidot ja analyyttinen ajattelu yhdistyvät käytännön työssä.