Laiterekisterin kehittäminen opetusympäristössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Tampereen ammattikorkeakoulun laboratorioympäristöjen laitetiedon hallintaa ja kunnossapidon käytäntöjä vastaamaan paremmin opetuksen sekä turvallisen työskentelyn vaatimuksia. Työssä analysoitiin nykytila kahdessa keskeisessä oppimisympäristössä, kemian laboratorioissa ja paperilaboratorioissa, joissa laitetietojen hajanaisuus, huoltohistorian puutteellisuus ja dokumentoinnin epäyhtenäisyys nousivat keskeisiksi haasteiksi.

Teoriaosuudessa tarkasteltiin teollisuuden kunnossapidon käsitteitä, toimintamalleja ja digitaalisia järjestelmiä. Näitä lähestymistapoja sovellettiin oppilaitosympäristöön, jotta saatiin muodostettua realistinen ja resurssien näkökulmasta toteuttamiskelpoinen kokonaisratkaisu. Työn keskeinen tuotos oli vaiheittainen suunnitelma yhtenäisen laiterekisterin käyttöönotosta, jossa hyödynnettiin Microsoft 365 -ympäristöä ja arvioidaan teollisuustason, Pinja NOVI:n, potentiaalia pitkällä aikavälillä.

Tulokset osoittavat, että selkeä kansiorakenne, rajattu käyttöoikeuksien hallinta sekä dokumentaation keskittäminen tukevat laitteen elinkaaren hallintaa ja samalla mahdollistavat pedagogisesti tarkoituksenmukaisen tiedon jakamisen eri käyttäjäryhmille. Suositellussa etenemismallissa korostuu kevyt, heti toteutettavissa oleva ratkaisu, jota voidaan kehittää kohti laajempaa kunnossapitojärjestelmää. Työ tukee TAMK:n tavoitteita kehittää työelämälähtöistä, teknisesti hallittua ja turvallista oppimisympäristöä.

The objective of this thesis was to improve the management of laboratory equipment data and maintenance practices at Tampere University of Applied Sciences. The study examined the current state of two key laboratory environments, chemistry and paper laboratories, where fragmented documentation, lack of maintenance history, and inconsistent data storage emerged as key challenges.

The theoretical framework explored industrial maintenance concepts, operating models, and digital systems, which were adapted to suit an educational context. Based on this, a phased implementation plan was developed for a centralized equipment register, utilizing Microsoft 365 tools while assessing the long-term applicability of an industrial level solution, Pinja NOVI.

The results indicate that a clear folder structure, controlled access rights, and centralized documentation support lifecycle management and enable pedagogically relevant information sharing across the user groups. The proposed plan emphasizes a lightweight and immediately deployable model that can evolve into a more advanced maintenance system. This work contributes to TAMK’s strategic objectives by enhancing pedagogical quality, technical control, and safety in laboratory education.