Tapahtumaturvallisuuden käsikirja turvallisuusvastaavalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää turvallisuusalan yrityksen, Tran Xuan Secure Oy:n, valmiuksia toteuttaa tapahtumaturvallisuutta ammattimaisesti ja järjestelmällisesti. Tämän opinnäytetyön avulla yritys voi suunnitella ja toteuttaa tulevissa toimeksiannoissa turvallisuusjärjestelyjä erilaisissa pienissä ja keskikokoisissa yleisö- ja yksityistilaisuuksissa. Opinnäytetyössä tarkastellaan tapahtumaturvallisuuden keskeisiä osa-alueita, kuten tapahtumapaikan kartoitusta, riskienhallintaa, henkilöstön rooleja ja toimintaohjeita, viranomaisyhteistyötä sekä turvallisuusalan lainsäädäntöä. Lisäksi työssä käsitellään lyhyesti yrityksen asiakashankintaa, markkinointia ja maineenhallintaa, joiden avulla turvallisuusyritys voi rakentaa uskottavuutta, luotettavuutta ja hankkia uusia toimeksiantoja.

Työssä esitellään myös konkreettinen esimerkki opiskelijan aikaisemmasta toteutuneesta toimeksiannosta, jossa hän on itse toiminut turvallisuusvastaavana. Tapahtumaan sisältyi yli 600 hengen turvallisuussuunnittelu ja tämän toteutus. Esimerkin avulla avataan riskien arviointia, henkilöstöresurssien mitoitusta, ensiapuvalmiutta sekä tapahtuman aikaisen toiminnan operatiivista johtamista. Analyysi tulee tarjoamaan käytännön näkökulman siihen, kuinka suunnitelmat siirtyvät paperilta käytännön toteutukseen ja, että minkälaisia kehittämistoimenpiteitä voidaan tunnistaa tulevia toimeksiantoja varten.

Opinnäytetyön kokonaisuutta hyödyntämällä toimeksiantajayritys kykenee kehittämään pitkäjänteisesti omaa toimintaansa, osoittamaan ammattimaisuutensa asiakkaille sekä vahvistamaan asemaansa tapahtumaturvallisuuden palveluntarjoajana. Työ tulee toimimaan jatkossa myös perehdytys- ja koulutusmateriaalina yrityksen omille työntekijöille.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyy tapahtumaturvallisuudesta käsikirja, jota voi hyödyntää muistin virkistyksenä kaikissa tulevissa toimeksiannoissa. Opinnäytetyöprosessi toteutettiin huhtikuun ja joulukuun 2025 välisenä aikana. Työssä hyödynnettyä ja analysoitua aikaisempaa toimeksiantoa oli toteutettu ja järjestetty 24.05.2025.