Arbetsintroduktion - En studie för att skapa en introduktionsplan: Case - Alucar

Abstract

Syftet med detta examensarbete är att skapa en välutformad och tydlig introduktionsplan för uppdragsgivaren Alucar som ska bidra till att nyanställda snabbare kommer in i arbetet och framför allt att de ska trivas på arbetsplatsen. Introduktionsplanen är i form av en checklista som baserar sig på de första två dagarna av introduktionen och därefter innehåller den punkter som man som handledare bör komma ihåg att gå igenom med den nyanställda under den första tiden.

Det har även skrivits om hur arbetsintroduktionen kan behöva anpassas ifall den nyanställda kommer från ett annat land och inte ännu vet hur arbetskulturen ser ut i Finland. Arbetskulturen skiljer sig åt mycket i olika länder och med hjälp av Hofstedes kulturella dimensioner har det gjorts en jämförelse mellan arbetskulturen i Grekland och Finland som exempel.

Genom att studera olika teorier om arbetsintroduktion och handledning, läsa mycket litteratur och tidigare forskning om ämnet samt hålla tre intervjuer med anställda på Alucar och en workshop där alla anställda hade möjlighet att delta, har man kunnat sammanställa en plan som uppdragsgivaren och skribenten är nöjda med.

Slutresultatet är en introduktionsplan i form av en checklista som är lätt att följa, anpassa och som uppmuntrar till att ta det lugnt i introduktionen och avsätta tillräckligt med tid för den.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia hyvin suunniteltu ja selkeä perehdytyssuunnitelma toimeksiantajalleni Alucarille. Suunnitelman tavoitteena on auttaa uusia työntekijöitä pääsemään nopeammin sisään työtehtäviinsä ja ennen kaikkea varmistaa, että he viihtyvät työpaikalla. Perehdytyssuunnitelma on laadittu tarkistuslistan muotoon, ja se perustuu perehdytyksen kahteen ensimmäiseen päivään. Sen jälkeen lista sisältää asioita, jotka perehdyttäjän tulisi muistaa käydä läpi uuden työntekijän kanssa perehdytyksen alkuvaiheessa.

Olen myös tarkastellut, miten perehdyttämistä voidaan joutua mukauttamaan, jos uusi työntekijä tulee toisesta maasta eikä vielä tunne Suomen työkulttuuria. Työkulttuuri vaihtelee suuresti eri maiden välillä, ja Hofsteden kulttuuristen ulottuvuuksien avulla olen tehnyt vertailun esimerkkinä Kreikan ja Suomen työkulttuurien välillä.

Työhöni olen hakenut taustaa perehtymällä perehdyttämistä ja ohjausta käsitteleviin teorioihin sekä aiempaan tutkimukseen ja kirjallisuuteen. Lisäksi toteutin kolme haastattelua Alucarin työntekijöiden kanssa. Näiden sekä kaikille työntekijöille avoimen työpajan perusteella pystyin kokoamaan suunnitelman, johon sekä toimeksiantajani että minä olemme tyytyväisiä.

Lopputuloksena on tarkistuslistan muotoinen perehdytyssuunnitelma, joka on helppo seurata, mukauttaa ja joka kannustaa rauhalliseen perehdyttämiseen sekä riittävän ajan varaamiseen sille.

The purpose of this thesis is to create a well-designed and clear introduction plan for the client, Alucar, aimed at helping new employees become productive more quickly and, above all, ensuring that they feel comfortable and satisfied in the workplace. The introduction plan is presented in the form of a checklist based on the first two days of the onboarding process and subsequently includes items that supervisors should remember to go through with the new employee during the initial period.

The thesis also discusses how the onboarding process may need to be adapted if the new employee comes from another country and is not yet familiar with the working culture in Finland. Working cultures vary significantly between countries, and using Hofstede’s cultural dimensions, a comparison has been made between the working cultures of Greece and Finland as an example.

A review of theories, literature and previous research provided a strong foundation for the study. This was complemented by three interviews with Alucar employees and a workshop open to all staff members. As a result, a plan was developed that both the client and the author are satisfied with.

The result is an introduction plan in the form of a checklist that is easy to follow and adapt, and which encourages a calm and well-paced onboarding process with sufficient time allocated for each part.