Yritys X:n Baltian liiketoimintapisteiden työaikakäytäntöjen vastaavuus maiden lainsäädäntöön

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli selvittää, kuinka hyvin Yritys X:n Viron, Latvian ja Liettuan toimipisteiden työaikakäytännöt vastaavat kunkin maan työaikalainsäädäntöä. Tutkimus sai alkunsa tästä, kun yrityksessä ei oltu varmoja, noudattavatko ne kunkin maan lainsäädäntöä kaikilta osin. Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Aineisto kerättiin asiantuntijahaastatteluilla näiden Baltian maiden paikallisten tilitoimistojen tiiminvetäjiltä sekä Yritys X:n suomalaisen palkkahallinnon vastuuhenkilöltä ja henkilöstöpäälliköltä. Haastatteluiden tukena hyödynnettiin lainsäädäntöä, viranomaisraportteja ja aiempaa tutkimusta laista. Aineisto analysoitiin teemoittelemalla, jotta kunkin maan poikkeamat voitiin tunnistaa. Tulokset osoittivat, että kaikissa Yritys X:n Baltian toimipisteissä noudatettiin säännöllistä työaikaa lain edellytysten mukaisesti. Kuitenkin ylitöissä, lepoajoissa ja ylityökorvauksissa sekä työaikakirjanpidon kontrollissa havaittiin puutteita. Ylitöitä tehdään liikaa, minkä seurauksena lepoajat jäävät liian lyhyeksi. Liian harva ylityökertymien tarkastaminen ei ollut lain edellytysten mukaista, eikä myöskään Suomen toimipisteen mukaisen työaikapankin käyttäminen Baltian maissa ole mahdollista. Työaikakirjanpidosta ja työntekijöiden matkustamisesta puuttui esihenkilöiden selkeä tarkastus ja hyväksyntä, mikä kertoi kontrollin puutteesta asian suhteen. Tutkimuksen korjaavina toimenpiteinä todettiin, että yrityksen on vahvistettava työaikojen valvontaa ja dokumentointia sekä yhdenmukaistettava prosesseja maiden välillä. Lyhyellä aikavälillä tämä edellyttää esihenkilöhyväksyntöjen käyttöönottoa ja muiden nopeammin muutettavissa olevien toimintatapojen muutosta siten, että maiden työaikalain vaatimukset täyttyvät. Pitkällä aikavälillä Yritys X:n tulisi yhdenmukaistaa työaikakäytännöt kaikkien toimipisteiden kesken niiltä osin, kun se on lainsäädäntöjen mukaan mahdollista.