Projektien hallinnan kehittäminen LICO Oy:ssä

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli kehittää LICO Oy:n projektien hallintaa sekä luoda yritykselle yhtenäinen toimintamalli soveltuvin työkaluin helpottamaan projektien suunnittelua, seurantaa ja johtamista. Yrityksen tuotanto perustuu suurelta osin projekteihin, joissa korostuvat aikataulujen hallinta, asiakaslähtöisyys ja tekniset vaatimukset. Projektien toteutuksessa oli havaittu toistuvia haasteita aikataulun pitävyydessä, viestinnässä ja vastuunjaossa. Tämän vuoksi koettiin tärkeäksi projektien hallinnan yhtenäistäminen sekä johtamisen johdonmukaisuuden ja toistuvuuden saanti. Tällöin helpotetaan projektien aloitusta ja niiden seurantaa, jonka ansiosta saadaan parannettua projektien toimitusvarmuutta ja budjetissa pysymistä. Työssä kartoitettiin nykytilannetta haastatteluiden ja 5 kertaa miksi -analyysin avulla, ja niiden pohjalta tunnistettiin keskeisiä kehityskohteita, kuten vastuunjaon epäselvyydet, aikatauluhaasteet ja viestinnän puute. Juurisyiden tunnistamisen jälkeen kehitettiin toimenpiteitä, joiden avulla pyritään systemaattisesti vähentämään havaittuja haasteita ja parantamaan projektien hallittavuutta jatkossa. Kehitystoimenpiteinä luotiin neljä keskeistä työkalua projektiprosessin selkeyttämiseksi: projektin seurantataulukko (toimittaja-asiakas), projektin ohjaustaulu tuotantoon, Gantt-pohjainen aikataulumalli sekä projektipalaverirunko. Lisäksi työssä pohdittiin kohdeyritykselle parhaiten soveltuvaa projektinhallintamallia, joka voisi olla hybridimalli vesiputousmallista ja ketterästä mallista. Nämä kehitetyt työkalut tukevat yrityksen projektitoimintaa, lisäävät läpinäkyvyyttä ja helpottavat päätöksentekoa.