Tyks Sydänkeskuksen perehtymisen polun uudistaminen

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa uutta materiaalia Tyks Sydänkeskuksen perehtymisen polulle ja tuoda perehtymisen Moodle-verkkoympäristöön valokuvista koostetut videot kolmeen eri perehdytysosioon. Opinnäytetyö pohjautui Tyks Sydänkeskuksen tarpeeseen uudistaa perehtymisen polkua vastaamaan hyvinvointialueen mukanaan tuomia uusia ohjeistuksia. Opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa perehtymisen vaikuttavuutta tukemalla Tyks Sydänkeskuksen uusien työntekijöiden osaamista, työssä suoriutumista ja organisaatioon kiinnittymistä visuaalisen perehdytysmateriaalin avulla. Uusien työntekijöiden perehdyttäminen on keskeinen osa organisaation toimintakulttuuria. Sen vaikutukset näkyvät sekä työntekijän ammatillisessa kehittymisessä että työyhteisön sujuvassa arjessa. Perehdyttäminen vie aikaa, vaatii resursseja ja lisää pysyvän henkilöstön kuormitusta. Hyvin suunniteltu ja systemaattisesti toteutettu perehdytysprosessi on tärkeä osa henkilöstöhallintoa. Nykyisin uudet työntekijät odottavat perehdyttämiseltä aiempaa enemmän ja sen toivotaan olevan yksilöllisempää, ajankohtaisempaa sekä helposti saatavilla digitaalisessa muodossa. Tämä on toiminnallinen opinnäytetyö, jossa aineisto kerättiin asiantuntijaraadilta laadullisella kyselyllä anonyymien kyselylomakkeiden avulla Delfoi-menetelmää hyödyntäen. Aineisto analysoitiin sisällönanalyysin ja teemoittelun avulla, ja analyysin tuloksena esiin nousseet keskeiset havainnot ohjasivat opinnäytetyönä tuotettujen videoiden jatkokehittämistä ja viimeistelyä. Opinnäytetyön tuotoksena valmistui Tyks Sydänkeskuksen perehtymisen polulle Moodle-verkkoympäristöön kolme videota. Videomateriaalit tarjoavat katsauksen työyksikön arkeen, tehtäviin, toimintatapoihin ja fyysisiin työtiloihin. Lisäksi ne auttavat uuden työntekijän kiinnittymistä työyhteisöön jo ennen työn aloitusta. Perehdyttäminen on laajenemassa ennakkoperehdyttämiseen. Videomuotoinen perehdytysmateriaali tukee ennakkoperehdyttämistä sekä tarjoaa tehokkaan tavan toteuttaa perehdyttämistä laajassa ja monimuotoisessa organisaatiossa. Sen etuna on ajasta ja paikasta riippumaton saavutettavuus, visuaalisuus ja toistettavuus. Työn tulokset tukevat yksikön tavoitteita kehittää pitkäjänteisesti perehdyttämistä ja henkilöstön osaamista muuttuvassa toimintaympäristössä. Perehdytysvideoiden käyttöönoton jälkeen niiden vaikuttavuuden arviointi on luonteva jatkokehityskohde. Katselukertojen ja vaikuttavuuden tarkastelu auttaa arvioimaan videoiden hyödyllisyyttä uusille työntekijöille ja lisäarvon tuomista perehtymisprosessissa.