Yrityksen intranetin luominen SharePoint-alustalla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa uusi intranet-sivusto Dunlop Hiflex Oy:lle Microsoft SharePoint -alustalla ja korvata jo vanhentunut Liferay-pohjainen järjestelmä. Toimeksiantajana toimiva Dunlop Hiflex Oy on yritys, jolla Suomen alaisuudessa on toimipisteitä Suomessa ja Virossa. Nykyinen intranet kärsii heikosta käytettävyydestä, vanhentuneesta rakenteesta ja rajallisista toiminnoista, mikä heikentää sisäistä viestintää ja tiedonjakoa työntekijöiden välillä.

Opinnäytetyön tietoperustassa esitellään keskeisiä periaatteita intranet-sivustojen suunnitteluun, kuten käyttäjälähtöistä suunnittelua, saavutettavuutta ja toimivan intranetin rakennetta. Tämän lisäksi käsitellään SharePointin työkaluja, kuten sivurakenteita, dokumenttikirjastoja ja integraatioita M365 -ekosysteemiin (esim. OneDrive ja Planner).

Tietoperustan pohjalta analysoidaan nykyisen intranet-sivuston ongelmat ja tehdään vertailuanalyysi esimerkiksi sisaryhtiön vastaavaan SharePoint-toteutukseen. Näiden perusteella suunnitellaan uusi rakenne, joka sisältää pääsivun uutisvirralla, osastojen sivut, dokumenttikirjaston ja hakutoiminnon, ottaen huomioon yrityksen sisäiset erityistarpeet.

Opinnäytetyössä kuvataan sivuston toteutusvaiheet prototyyppien luomisesta julkaisuun asti, hyödyntäen SharePointin valmiita työkaluja ja mahdollisesti Figmaa suunnittelussa. Sivusto rakennetaan käyttäjäkeskeisesti, testataan skaalautuvuuden ja toimivuuden osalta, ja lopuksi arvioidaan sen tuottamia hyötyjä eri osa-alueilla.

Työn tuloksena syntyy moderni, helppokäyttöinen intranet-sivusto, joka parantaa tiedonjakoa ja yhtenäistää yrityksen digitaalista ekosysteemiä. Liitteisiin laaditaan ylläpito-ohjeistus, jotta yritys voi päivittää sivustoa itsenäisesti. Lopuksi arvioidaan prosessin onnistumista ja omaa oppimista