Rikostutkijan käsikirja – Tietojohtamisen kehittämistyö rikostutkinnan koulutuksen tueksi

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö sai alkunsa käytännön tarpeesta kehittää rikostutkinnan perehdyttämistä ja osaamisen jakamista Lounais-Suomen poliisilaitoksella. Työn tekijä toimii laitoksella rikosylikonstaapelina LSRTPIKA-ryhmässä, jossa on havaittu, että rikostutkinnan kannalta keskeinen tieto on hajautunut eri järjestelmiin, ohjeisiin ja hiljaiseen tietoon. Tämä hajanaisuus vaikeuttaa perehdytystä ja tiedon hyödyntämistä käytännön tutkintatyössä. Työn tavoitteena oli luoda selkeä ja rakenteellinen rikostutkijan käsikirja, joka kokoaa keskeisen tutkintatyön tiedon yhteen, tukee koulutusta ja tehostaa osaamisen siirtämistä.

Työn teoreettinen viitekehys muodostuu kolmesta toisiaan täydentävästä osa-alueesta. Ensinnäkin viitekehys pohjautuu esitutkintaa ja poliisin toimintaa ohjaavaan lainsäädäntöön, kuten esitutkintalakiin (805/2011), poliisilakiin (872/2011) ja pakkokeinolakiin (806/2011), jotka määrittävät tutkintaprosessin rakenteen ja oikeudelliset puitteet. Toiseksi teoriaosuudessa tarkastellaan tiedon ja osaamisen johtamista, erityisesti tietojohtamisen ja osaamisen kehittämisen näkökulmista. Kolmanneksi työssä hyödynnetään käsikirjateoriaa, jossa käsikirja nähdään organisaation oppimisen ja toiminnan kehittämisen välineenä, eli keinona jäsentää, yhtenäistää ja siirtää kriittistä tietoa käytännön toimintaan. Teoriaosuus loi pohjan sille, miten hajanaisesta tiedosta voidaan muodostaa yhteinen ja helposti päivitettävä tietoperusta, joka tukee tutkijoiden arkea ja tiedon systemaattista jakamista.

Työn toteutus eteni kehittämisprosessin mukaisesti. Ensin kartoitettiin nykytilaa ja henkilöstön tarpeita Webropol-kyselyllä, johon vastasi 170 poliisilaitoksen työntekijää. Kysely antoi kattavan kuvan tiedonhallinnan haasteista ja toimi perustana käsikirjan rakenteen suunnittelulle. Tulosten perusteella laadittiin käsikirja, joka sisältää keskeiset rikostutkinnan vaiheet, ohjeet ja parhaat käytännöt tiiviissä ja käytännönläheisessä muodossa. Käsikirja toimii sähköisessä muodossa ja sen jatkokehittäminen on suunniteltu osaksi organisaation jatkuvaa oppimisprosessia.

Työn tuloksena syntyi konkreettinen työväline, joka parantaa perehdyttämisen vaikuttavuutta, tehostaa tutkintatyötä ja tukee tietojohtamisen käytäntöjä poliisiorganisaatiossa. Kehittämistyön laajempi merkitys liittyy siihen, että se vahvistaa tiedon yhtenäisyyttä ja siirrettävyyttä, tukien samalla organisaation laadunhallintaa ja ammatillista kasvua. Työ tehtiin itsenäisesti kirjoittajan omalle työyhteisölle ilman ulkopuolista toimeksiantajaa, mutta Lounais-Suomen poliisilaitoksen henkilöstä ajatellen.