Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen kehitystyö

Abstract

Tämän opinnäytetyön taustalla oli tarve kehittää rakennusalan yrityksen Peab Oy:n asuinrakennusten käyttö- ja huolto-ohjetta. Työssä selvitettiin käytössä olevan huolto-kirjan ongelmakohtia ja kehityksen tarpeita.

Työn teoriaosuudessa käydään läpi rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen alkuperää, tavoitteita, kohderyhmää sekä laadintaan, sisältöön ja runkoon liittyviä määräyksiä ja ohjeita. Huoltokirjatyyppien vertailu on myös yhtenä osana tarkastelua. Tietoa tutkimukseen saatiin Suomen rakentamismääräyskokoelmasta, rakennustieto- ja kiinteistön-hoitokorteista (RT, KH).

Kehittämistutkimus tehtiin haastattelemalla huoltokirjan laadinnan ja käytön eri osapuo-lia. Haastatteluvastaukset toimivat apuna huoltokirjan sisällön ja laadintaohjeen kehittämiseen sekä huoltokirjan muodon valitsemiseen.

Vastauksista voidaan päätellä, että huoltokirjan pääkansion tulisi olla mahdollisimman pelkistetty, selkeä ja tiivis kokonaisuus, mutta sieltä tulisi löytyä vähintään tietyt perustiedot kiinteistöstä ja huoltoon liittyvät asiakirjat isännöitsijää ja huoltoyhtiötä varten. Huoltokirjan muodon muuttamiseen ei vastausten perusteella tulisi käyttää liikaa aikaa, koska isännöitsijät käyttävät omien yritystensä sovelluksia. Pääasia, että tiedon saa siirrettyä helposti sähköiseen järjestelmään. Mappiversio on myös tärkeä tehdä kohteeseen hätätilanteiden varalle.

Työn tuotteina ovat uusi huoltokirjapohja ja laadintaohje, jotka otetaan testikäyttöön tällä hetkellä käynnissä olevalla kahdella työmaalla, jotka valmistuvat vuoden loppuun mennessä.

The background of this thesis was a need to develop maintenance manual for construction company Peab Oy. Problems and needs of development of original maintenance manual were solved in this study.

In the theoretical part of the thesis is clarified origin and types of maintenance manual, laws, orders and norms of main contents of the manual. Knowledge of this study was searched from The National Building Code of Finland, RT Building information and KH Property Management files.

The development survey was carried out by interviewing professionals who compile or use maintenance manual in their profession. Answers from the interviews will help to develop contents and preparation instructions and they also help when choosing the type of the manual.

From the answers can be deduced that the main folder of the manual should be clear and concise package. The most important pieces of information are basic data of the building and the ones which are used in maintenance duty. It’s not necessary to change the form of the manual, the main thing is that all information is easily transferable and for emergency situations there should be also a paper version of the maintenance manual.

Products of this study are new maintenance manual and preparation instructions for the company which will be in test use in two construction sites.