Suunnittelutiedon siirtoprosessi Autodesk Vault -järjestelmään

Abstract

Teknikum Oy:n suunnittelupuolen tuotetiedonhallintaa parantamaan käyttöönotettiin Autodesk Vault PDM-järjestelmä vuonna 2023. Järjestelmällistä suunnitteludokumenttien siirtoa uuteen järjestelmään ei käyttöönoton yhteydessä tehty. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa, tarkastaa ja siirtää paikallisista sijainneista ja verkkolevysijainneista suunnitteludokumentteja Vault-järjestelmään järjestelmällisesti. Tehdyn tiedostonsiirron perusteella yrityksen käyttöön oli tarkoitus luoda myös siirto-ohjeistus, jonka avulla järjestelmällistä siirtoa saataisiin jatkettua opinnäytetyöprojektin päättymisen jälkeen.

Suunnitteludokumenttien suuren määrän takia metadatatietojen päivitys oli merkityksellisessä osassa siirron onnistumisen kannalta. Suunnitteludokumentit tarkastettiin siksi suuresta määrästä huolimatta yksitellen läpi, jotta voitiin tarkastaa metadatatietojen paikkansapitävyys.

Suunnitteludokumentteja siirrettiin Vault-järjestelmään noin 1400 kappaletta. Metadatiedot päivitettiin heti siirron yhteydessä Vault-järjestelmään. Tehdyn siirron perusteella luotiin siirto-ohjeistus, jossa kuvaillaan siirron yleisimpiä ongelmia ja tärkeimpiä toimintoja. Yrityksen käyttöön luovutettu siirto-ohjeistus on salassa pidettävä liite, joten se on poistettu julkisesta raportista.

Vault-järjestelmän parhaan mahdollisen toiminnan varmistamiseksi siirto-ohjeistusta tulisi hyödyntää tulevaisuudessa siirtotyön jatkuessa. Siirtotyötä tulisi edistää mahdollisimman tehokkaasti, jotta tiedostot olisivat käytössä yhdessä järjestelmässä monen sijasta. Koska tiedostomäärä tulee kasvamaan Vault-järjestelmässä merkittävästi, yrityksen olisi hyvä harkita Vault-järjestelmän organisointia omana projektinaan.

The purpose of this thesis was to go through, check and transfer design data from local and web locations to the Autodesk Vault PDM system. The thesis was commissioned by Teknikum Oy. Based on the transfer, transfer instructions were to be made for the company. The transfer instructions were supposed to help with keeping the Vault-system organized when the amount of design data increases.

Because there was a large number of documents, metadata were playing a significant role in the product data management. The design data documents were gone through one by one for the reason of verifying metadata’s correctness.

About 1400 documents were transferred to the Vault system during the thesis project. The metadata information was updated to the Vault system immediately to make sure that none of the information was lost. After the transfer, the transfer instructions were made to help with the transfer of the design data in the future. Transfer instructions included the most common problems during the transfer and the most essential functions needed. The transfer instructions are confidential material, and the original document has been erased from the public report.

For the transfer instructions to be useful, they must be used for the transfers in the future. The transfer work should be continued for the company to utilize the best use of the Vault system. Because the amount of the data in the Vault system will continue to rise, the company should consider organizing the Vault system as an independent project.