Hämeen keskiaikafestivaalien harjoittelijan perehdyttämisopas

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa uusien harjoittelijoiden perehdyttämistä Hämeen keskiaikafestivaaleille tekemällä harjoittelijoiden perehdyttämisopas. Idea opinnäytetyölle tuli toimeksiantajalta, Hämeen keskiaikafestivaalien tuottajalta, joka oli myös opinnäytetyön tilaaja sekä työn tekijän yhteyshenkilö.

Tämän perehdyttämisoppaan toteutukseen saatiin vapautta, kunhan opas noudattaisi toimeksiantajan toiveita, joita oli muun muassa digitaalinen muoto sekä yhtenäisyys toimeksiantajan muihin materiaaleihin. Tämän opinnäytetyön ohella tehtiin perehdyttämisopas, sekä perehdyttämisen tarkistuslista. Pohjana käytettiin organisaatiossa käytettyjä perehdyttämismateriaaleja sekä Vuolearning Oy:n perehdyttämismateriaaleja yrityksille. Perehdyttämisoppaan kansi, sisällysluettelo sekä perehdyttämisen tarkistuslista ovat tämän opinnäytetyön liitteinä. Muilta osin opas on luottamuksellinen ja salassa pidettävää materiaalia, eikä sen takia sisälly osaksi opinnäytetyötä.

Tätä työtä varten tutkittiin hyvän perehdyttämisen teoriapohjaa ja yleisesti hyväksi havaittuja käytäntöjä. Kirjallisten lähteiden lisäksi oli laadulliset haastattelut toimeksiantajalle sekä anonyymeinä pysyville työntekijöille. Näistä kerättyjen tietojen pohjalta sekä Vuolearning oy:n perehdyttämismateriaaleja käyttäen tehtiin itse opinnäytetyö sekä perehdyttämisopas.

Kokonaisuudessaan opinnäytetyöraportti, sekä sen ohella toteutettu ja perehdyttämisopas ja perehdytyksen tarkistuslista koettiin hyödyllisiksi ja tarpeellisiksi. Toimeksiantajalle organisaation käytäntöjen päivitys oli tärkeää ja perehdyttämisopas olisi hyvä alku uusille tavoille, koskien niin uusia kuin vanhoja työntekijöitä.

The aim of this thesis was to enhance the orientation of new trainees to the Häme Medieval Festival by creating a guide for them. The thesis was commissioned by the producer of Häme Medieval Festival who also acted as the client’s contact person.

The implementation of the orientation guide was not confined by many restrictions as long as it complied with the client's wishes, including the digital format and consistency with the client's other materials. Along with this guide, an orientation checklist was made as well. The guide was based on the training materials used in the organization as well as Vuolearning Oy's induction materials for companies. The cover of the introduction guide, the table of contents and the checklist for the guide are attached to this thesis. The rest of the guide is confidential material.

The theory section of this thesis covers general information about efficient work orientation and proven good practices. In addition to written sources, the client and anonymous employees were interviewed.

The thesis report, along with the implemented orientation guide and the checklist were found to be useful and necessary by client. For the client, updating the organization's practices was important and an orientation guide would be a good start for new ways of working, for both new and old employees.