Från pärmar till molnet - Redovisningens roll i ekonomistyrning : en fallstudie om för- och nackdelar med intern respektive extern redovisning

Abstract

Syftet med denna studie är att undersöka hur små och medelstora företag (SME) upplever skillnaderna mellan intern och extern redovisning, vilka faktorer som påverkar kostnadseffektiviteten i olika redovisningslösningar, samt hur digitaliseringen påverkar tillgången till aktuell ekonomisk information. Studien ämnar öka förståelsen för hur dessa tre områden samspelar i praktiken och ge insikter i hur företagen motiverar sina val av redovisningslösning. Studien avgränsas till SME företag i Finland och bygger på tre semistrukturerade intervjuer med två företag som använder interna respektive kombinerade redovisningslösningar, samt en redovisningsbyrå. Materialet analyseras med tematisk analys och relateras till tidigare forskning inom ekonomistyrning, utkontraktering och digitalisering inom redovisningsprocesser. Resultaten visar att intern redovisning upplevs ge större närhet till information, möjlighet till snabbare beslutsfattande baserat på ekonomisk information och tydligare operativ kontroll, medan extern redovisning förknippas med flexibilitet, stabilitet och tillgång till specialistkompetens. Samtidigt visar studien att digitala verktyg, särskilt molnbaserade system, minskar skillnaderna mellan redovisningsalternativen genom att möjliggöra realtidsåtkomst och mer integrerade arbetsprocesser, oavsett arbetsmetod. När det gäller kostnadseffektivitet framkommer att inga generella slutsatser kan dras om vilket alternativ som är mest ekonomiskt fördelaktigt. Arbetsmängd, kompetensbehov, styrsystemkostnader och företagets arbetssätt är avgörande faktorer för kostnadseffektiviteten. Digitaliseringen har också betydande inverkan på kostnadsbilden genom att automatisera arbetsmoment, effektivisera informationsflöden och förändra hur redovisningsuppgifter fördelas mellan företag och byråer. SME företag fattar beslut om redovisningslösningar utifrån en kombination av operativa behov, resurser och verksamhetens karaktär. De mest ändamålsenliga lösningarna består ofta av en uppdelning eller kombination av interna och externa funktioner, snarare än ett renodlat val mellan de två. Resultaten ger vägledning för företag i liknande situationer, även om generaliserbarheten begränsas av studiens omfattning och urval.