Urheiluseuran perehdytysprosessi ja käytännön perehdytysopas

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää urheiluseuralle selkeä perehdytysprosessi, joka yhtenäistää perehdytyskäytännöt ja vähentää epäselvyyksiä. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen tuotoksena oli perehdytysopas, jonka tarkoituksena oli koota yhteen erillään olevat tiedot ja toimia perehdytyksen tukena.

Työn tutkimuskysymys käsittelee sitä, millainen perehdytysprosessi palvelee urheiluseuraa ja miten perehdytysopasta voidaan käyttää perehdytyksen tukena. Työssä hyödynnettiin teemahaastatteluja, joiden avulla saatiin henkilöstön näkemyksiä nykyisten käytäntöjen vahvuuksista ja kehittämistarpeista. Haastattelujen perusteella saatiin vastaukset tutkimuskysymyksiin, jotka liittyivät perehdytyksen nykyisiin haasteisiin sekä sisältöihin, joita toimivassa perehdytyksessä tulisi urheiluseurassa painottaa.

Opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena laadittiin perehdytysopas, joka kokoaa yhteen urheiluseuran arvot, toimintatavat, käytännöt ja uuden työntekijän tarvitsemat keskeiset tiedot. Tuotos vastasi toimeksiantajan tarpeeseen tarjoamalla konkreettisen työvälineen seuralle.

Jatkossa perehdytysopasta voidaan täydentää digitaalisilla sisällöillä, arviointilomakkeilla sekä seuran omilla materiaaleilla. Opinnäytetyön tulokset tarjoavat pohjan perehdytysprosessin pitkäjänteiselle kehittämiselle urheiluseurassa.

The aim of this thesis was to design a structured orientation process for a sports club standardize induction practices and minimize uncertainties. This functional thesis resulted in the creation of a practical orientation guide. The guide consolidates dispersed information into a single resource and serves as a supportive tool for implementing effective orientation.

The research question of this thesis explores what type of orientation process serves a sports club and how an orientation guide can function as a supportive tool. The study employed themed interviews to gather personnel perspectives on the strengths of existing practices and areas for improvement. Insights from these interviews provided answers to research questions concerning current orientation challenges and identified key content elements that should be emphasized for effective orientation within a sports club.

The outcome of this thesis was an orientation guide that integrates the club’s values, operating methods, practices, and essential information required by new employees. This deliverable fulfilled the client’s need by providing a prac-tical and comprehensive tool to support the orientation process.

In the future the orientation guide can be enhanced with digital content, assessment tools and the club's own materials. The findings of this thesis provide a solid foundation for the long-term development and continuous improvement of the orientation process within the sports club.