Främjande av säkerhetskultur inom båtvarvsbranschen

Abstract

Denna studie syftade till att adressera de utmaningar som uppdragsgivaren inom båtvarvsbranschen identifierat, genom att undersöka hur HR-avdelningen kan främja en robust säkerhetskultur och öka engagemanget för arbetssäkerhet. Målet var att ta fram en checklista med instruktioner och information, för att förbättra säkerhetsrutinerna och säkerställa kompetensen för de nyanställda.

Studien genomfördes som en kvalitativ undersökning med hjälp av semistrukturerade intervjuer, bland företagets anställda och representanter. Den insamlade datan, tillsammans med tillgängliga dokument, rapporter och ett tematiskt urval av relevant litteratur, låg till grund för konkreta förslag på åtgärder för att förbättra företagets arbetssäkerhet. Studien analyserade även lagstadgade krav på företag, särskilt de som berör personaladministrationens ansvarsområden, med fokus på introduktion och säkerhetsrutiner.

Resultaten visade att HR-avdelningen har en central funktion i organisationens arbete med arbetssäkerhet, särskilt utifrån gällande lagstiftning. HR fungerar som en nyckelfunktion för att säkerställa efterlevnad av lagkrav och samtidigt stärka medarbetares kompetensutveckling och engagemang. Studien identifierade att avsaknaden av standardiserade metoder kan medföra onödiga risker och öka sannolikheten för olyckor på arbetsplatsen. En strukturerad introduktionsprocess framstår som avgörande för att alla medarbetare ska få tillgång till relevant information om arbetsplatsens regler och rutiner. Studien presenterar även kompletterande åtgärdsförslag, såsom regelbundna utbildningsinsatser, informationsmöten och systematiska uppföljningar, i syfte att förstärka organisationens säkerhetskultur.

Tämä tutkimus pyrki käsittelemään haasteita, jotka toimeksiantaja telakalla on tunnistanut, tutkimalla, kuinka HR-osasto voi edistää vahvaa turvallisuuskulttuuria ja lisätä sitoutumista työturvallisuuteen. Tavoitteena oli laatia tarkistuslista ohjeista ja tiedoista uusille työntekijöille turvallisuuskäytäntöjen parantamiseksi ja uusien työntekijöiden osaamisen varmistamiseksi.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jossa käytettiin puolistrukturoituja haastatteluja yrityksen työntekijöiden ja edustajien kanssa. Kerätty aineisto, yhdessä tutkijalle toimitettujen asiakirjojen, raporttien ja teemallisesti valitun kirjallisuuden kanssa, muodosti perustan konkreettisille ehdotuksille työturvallisuuden parantamiseksi yrityksessä. Tutkimuksessa tarkasteltiin myös yrityksille asetettuja lakisääteisiä vaatimuksia, erityisesti niitä, jotka liittyvät henkilöstöhallinnon vastuualuisiin, kuten perehdytykseen ja työturvallisuuteen.

Tulokset osoittivat, että HR-osastolla on keskeinen rooli organisaation työturvallisuustyössä, erityisesti voimassa olevan lainsäädännön näkökulmasta. HR toimii avainasemassa varmistamassa lakisääteisten vaatimusten noudattamisen ja samalla vahvistamassa työntekijöiden osaamisen kehittämistä sekä sitoutumista. Tutkimuksessa havaittiin, että standardoitujen menetelmien puute voi johtaa tarpeettomiin riskeihin ja mahdollisiin työtapaturmiin. Yhtenäinen perehdytysprosessi on ratkaisevan tärkeä, jotta kaikki työntekijät saavat tarvittavat tiedot työpaikan säännöistä ja käytännoistä. Tutkimus esittää myös täydentäviä toimenpide-ehdotuksia, joilla voidaan vahvistaa organisaation turvallisuuskulttuuria.

This study aimed to address the challenges identified by the commissioning company in the shipyard industry, by exploring how the HR department can promote a robust safety culture and increase engagement in occupational safety. The objective was to develop a checklist containing instructions and information to improve safety procedures and ensure the competence of newly hired employees.

The study was conducted as a qualitative investigation using semi-structured interviews with employees and company representatives. The collected data, along with company-provided documents, reports, and a thematically selected body of literature, formed the basis for concrete recommendations aimed at improving workplace safety within the company. The study also examined the statutory requirements imposed on companies, particularly those related to the responsibilities of human resource management, with a specific focus on employee onboarding and occupational safety.

The result showed that the HR department has a central role in the organization´s occupational safety work, particularly in relation to current legislation. HR functions as a key unit to ensure compliance with legal requirements while simultaneously strengthening employees´ competence development and engagement. The study revealed that the absence of standardized procedures may result in unnecessary risks and potential workplace accidents. A consistent onboarding process is essential to ensure that all employees receive the necessary information regarding workplace rules and practices. The study also presents complementary measures aimed at strengthening the organization´s safety culture.