Tapahtumien taloudellinen riskienhallinta ja varautuminen muutostilanteisiin

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella, miten vapaaehtoisjärjestö Siskot ja Simot ry voi tunnistaa ja hallita taloudellisia riskejä senioreille suunnattujen maksuttomien tapahtumien järjestämisessä. Työssä keskityttiin erityisesti siihen, millaiset taloudelliset riskit ja muutostilanteet vaikuttavat toiminnan jatkuvuuteen. Tavoitteena ei ollut rakentaa kokonaisvaltaista riskienhallintamallia, vaan tunnistaa käytännön tasolla ilmeneviä riskitekijöitä ja toiminta-tapoja, jotka ovat järjestön näkökulmasta keskeisiä.

Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineistonkeruu perustuu tapaustutkimukseen, jossa hyödynnetään toimeksiantajajärjestön näkö-kulmaa sekä teemahaastatteluja. Lisäksi tutkimuksessa tarkastellaan kirjallisuutta ja ajankohtaisia selvityksiä, jotka käsittelevät kolmannen sektorin toimintaa, vapaaehtoistoimintaa ja riskienhallintaa. Laadullinen lähestymistapa mahdollistaa syvällisen ymmärryksen siitä, millaisia riskejä ja haasteita järjestöt kohtaavat ja millaisia keinoja niiden hallintaan voidaan kehittää.

Tulosten mukaan järjestöllä on vahvaa osaamista ja innostusta tapahtumien järjestämiseen, mutta toiminta on altista äkillisille muutoksille, kuten rahoitus-katkoille. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi nousi resurssien yhdistäminen, taloussuunnittelu ja ennakoivien toimintamallien laatiminen. Johtopäätöksinä esitettiin puolestaan konkreettisia ehdotuksia, kuten riskienkartoituksen lisääminen osaksi tapahtumasuunnittelua ja toimintasuunnitelmien dokumentointia. Näiden toimenpiteiden avulla järjestö voi parantaa muutosherkkyyttään ja varmistaa toimintansa jatkuvuuden haastavissakin olosuhteissa.