Förbättringsförslag för attesteringsprocessen vid inköp inom stora företag : en litteraturöversikt över hur processen kan förbättras

Abstract

Denna studie är en litteraturöversikt som undersöker attesteringsprocessen i inköpsprocessen inom hur processen kan förbättras. Syftet är att identifiera faktorer som påverkar effektiviteten och tillförlitligheten i godkännandet av inköpsfakturor och att analysera hur digitalisering, automatisering och lagstiftning samverkar i utformningen av moderna ekonomiprocesser. Metoden är en systematisk litteraturöversikt baserad på vetenskapliga artiklar och relevanta juridiska källor. Det undersökta materialet behandlar teman som digitalisering, inköpsprocessen, AI-stöd vid fakturahantering och utveckling av interna kontrollprocesser. En jämförelse av lagstiftning i Finland och fyra andra länder som Finland importerar mest från genomfördes också för att belysa rättsliga krav och skillnader i regleringen av attestering. Resultaten visar att digitalisering och automatisering är teman som utgör en stor del av artiklarna som är i analysen. Lagstiftningen betonar transparens och ansvar inom logistiska kedjan, men ändå ger utrymme för organisationer att utforma sina rutiner. Slutsatsen är att en effektiv och hållbar attestprocess kräver en balans mellan automatisering och kontroll. Tekniken kan stärka processens tillförlitlighet, men endast om alla godkännandet kan spåras och verifieras. Studien visar att framtidens attestprocess kommer att präglas av fortsatt digitalisering.