Pk-yrityksen kestävyysraportoinnin kehittäminen CSRD- ja VSME-standardien avulla

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkasteltiin, miten pienet ja keskisuuret yritykset voivat varautua Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimuksiin ja vastata niistä johtuviin toimitusketjujen vastuullisuusodotuksiin. Työn tavoitteena oli laatia pk-yritykselle sen ensimmäinen kestävyysraportti sekä kehittää käytännönläheinen malli, jonka avulla raportointi voidaan käynnistää rajallisilla resursseilla.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä yhteistyössä suomalaisen teollisuusalan pk-yrityksen kanssa. Työssä hyödynnettiin CSRD-direktiiviä, ESRS-standardeja sekä EFRAGin kehittämää VSME-raportointimallia. Aineisto kerättiin yrityksen nykytilan kartoituksella, sidosryhmäkyselyillä ja analysoimalla yrityksen olemassa olevia vastuullisuuskäytäntöjä.

Työn tuloksena laadittiin VSME-standardiin perustuva kestävyysraportointipohja, joka soveltuu pk-yrityksen arkeen ja tukee vastuullisuustiedon systemaattista keruuta. Projektin aikana tunnistettiin myös konkreettisia kehityskohteita, erityisesti energiankulutukseen liittyen, ja raportointi osoittautui mahdolliseksi toteuttaa vaiheittain osana yrityksen normaalia toimintaa. Työ osoitti, että vapaaehtoinen kestävyysraportointi voi parantaa pk-yritysten valmiuksia vastata tuleviin raportointivaatimuksiin ja vahvistaa niiden asemaa toimitusketjuissa.

The importance of sustainability reporting has increased significantly as part of corporate responsibility efforts, particularly with the introduction of the European Union’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). The CSRD requires large companies to report comprehensively on their environmental, social, and governance (ESG) impacts. Although small and medium-sized enterprises (SMEs) are not directly obligated to report under CSRD, the demands imposed by large companies indirectly affect them through supply chain relationships.

The purpose of this thesis was to develop the first sustainability report for an SME and explore how the requirements of the CSRD and VSME standards can be implemented in practice with limited resources. The work aimed to create a practical framework that supports SMEs in transitioning toward more sustainable operations and preparing for future reporting obligations.

As a result of the project, the company achieved tangible benefits already in the early stages, particularly through improved energy efficiency. In addition to the energy savings, a sustainability reporting framework based on the VSME standard was developed, providing a realistic and resource-appropriate way for SMEs to initiate sustainability reporting. The project demonstrated that reporting can be introduced gradually and that its development should be integrated as a natural part of the company’s regular operations.