Lokitietojen käsittely ja hyödyntäminen organisaatiossa

Abstract

Digitalisaatio on lisännyt organisaatioiden riippuvuutta tietojärjestelmistä ja niiden tuottamasta datavirrasta. Tämä on luonut tarpeen datan kokonaisvaltaiselle käsittelylle. Yksi keskeinen datan muoto on lokitieto, jota syntyy automatisoidusti lähes kaikista järjestelmistä ja sovelluksista. Datan käsittelyssä lokitietojen kerääminen ja analysointi ovat nousseet merkittäväksi osaksi tietoturvaa, liiketoimintaprosesseja ja lainsäädäntöä.

Opinnäytetyössä tarkasteltiin lokitietojen käsittelyä kokonaisvaltaisesti ja pyrittiin tuomaan ymmärrystä siitä, miten organisaatioissa voidaan hallita lokidataa tehokkaasti ja turvallisesti. Työelämälähtöisen kirjallisuuskatsauksen avulla selvitettiin, mitä lokitiedot sisältävät ja miten ne syntyvät eri järjestelmissä ja sovelluksissa. Tarkastelun keskiössä olivat kysymykset siitä, mitä kaikkea lokitietojen käsittelyprosessiin kuuluu, mitä lainsäädännöllisiä velvoitteita organisaatioiden on huomioitava, ja millaisia työkaluja markkinoilla on saatavilla lokitietojen analysointiin.

Tutkimuksen tuloksena havaittiin, että lokitietojen hallinta vaati toimintaprosessien määrittelyä, laadukasta lokitietojen keräystä ja tallentamista, lokitietojen tehokasta suodattamista sekä oleellisten tietojen erottelua massiivisesta datasta. Työkalujen osalta opinnäytetyöhön tarkemmin tarkasteltavaksi kokonaisuudeksi valittiin Elastic Stack, joka yhdistää tiedon keruun, hallinnan ja analysoinnin yhteen kokonaisuuteen tehostaen poikkeamien tunnistamista ja parantaen tietoturvan toteuttamista. Vastuullinen lokitieto-jen hallinta edellyttää organisaatioilta sellaista teknisten ratkaisujen, hallinnollisten käytäntöjen ja lain-säädännöllisten velvoitteiden yhteensovittamista, joka varmistaa tarkoituksenmukaisen datan käytön, korkean tietoturvan ja toiminnan luotettavuuden.

Johtopäätöksenä todettiin, että lokitietojen hallinnan kokonaisvaltainen ymmärtäminen mahdollisti sekä tehokkaan tietoturvan että resurssien tarkoituksenmukaisen käytön. Kehittyneen teknologian työkalut todettiin ihmisanalyytikoiden työtä tehokkaammiksi, mikä korosti entisestään teknologian hyödyntämisen tarvetta välttämättömänä osana nykyaikaista lokien hallintaa. Lokitietojen tehokas ja asianmukainen hyödyntäminen mahdollistavat resurssien paremman ja tarkoituksenmukaisemman kohdentamisen ja tuovat organisaatioille liiketoiminnan välttämättömyyden lisäksi myös taloudellisen hyödyn näkökulman.