Förnyande av datamodell och ERP-system i ett nordiskt företag : Semel Oy

Abstract

Syftet med denna studie var att utforska hur en förnyelse av ERP-system och datamodell påverkat Semel Oy:s utnyttjande av data, övriga processer och hur Semel Oy förbereder sig för integration av dess datamodell och ERP-system med Semel Oy:s dotterbolag. Semel Oy beslöt att förnya sin datamodell och ERP-system då gamla systemets stöd närmade sitt slut och ansåg det finnas behov för integration mellan Semel Oy och dess dotterbolag. Studien fokuserar på de processer som förändrats i samband med dess systembyte från Semel Oy:s synvinkel, trots dotterbolagen Halda AB och Modulsystem Sweden AB nämns under textens lopp på grund av deras nära relation till Semel Oy. Studiens teoretiska referensram består av två teorier, Enterprise Resource Planning enligt Wallace & Kremzar (2001) och Ekonomistyrning enligt Skärvad och Olsson (2013). Studien genomförde flera stycken semi-strukturerade intervjuer med personer som hade en nära anknytning till Semel Oy:s förnyande av datamodell och ERP-system. Intervjuerna kompletterades ytterligare med dokumentanalys för att skapa en täckande datainsamling för forskningen. Resultaten hänvisade till att implikationerna som Semel Oy:s förnyande av datamodell och ERP-system medfört var för det mesta positiva, varav de största framstegen gjordes inom företagets interna kommunikation, kommunikationen mellan moderbolaget och dess dotterbolag, Semel Oy:s logistiska administrativa element, Semel Oy:s rapportering, Semel Oy:s kontouppyggnad och integrationsstrukturen av Semel Oy:s ERP-system. Däremot innebar dessa framsteg en ökad arbetsbörda för Semel Oy, eftersom företagets datamodell och ERP-system inte tidigare var i lika central roll i kontext av företagets strategiska planering.