Yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelman ohjepohja Mikkelin raviradalle

Abstract

Tämän produktiivisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää turvallisuus- ja pelastussuunnitelman ohjepohjat, jotka tukevat Mikkelin Ravirata Oy:n työntekijöiden sekä ulkopuolisten tapahtumajärjestäjien turvallisuuskäytäntöjen systemaattista ymmärtämistä ravirata-alueen toiminnassa. Ohjepohjien tarkoituksena on tarjota selkeä ja käytännönläheinen työkalu tapahtumaturvallisuuden suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä edistää turvallisuusajattelun ymmärtämistä osaksi tapahtumien järjestämistä.

Mikkelin ravirata-alueella järjestetään vuosittain useita yleisötapahtumia, joista osa on suuria ja vaativat erityistä huomiota turvallisuusjärjestelyihin. Tämän takia toimeksiantaja koki tarpeelliseksi kehittää yhtenäiset ja helposti sovellettavat ohjepohjat, jotka tukevat sekä omien että ulkopuolisten toimijoiden turvallisuussuunnittelua.

Tutkimus toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä. Menetelminä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua ja dokumenttianalyysiä. Haastattelujen avulla selvitettiin työntekijöiden turvallisuusosaamista, kokemuksia ja kehittämistarpeita. Tuloksista ilmeni, että ohjepohjat herättivät uusia näkökulmia turvallisuusajatteluun ja lisäsivät varmuutta turvallisuusasioiden suunnittelussa. Dokumenttianalyysin avulla varmistettiin tuotoksen lainsäädännöllinen ajantasaisuus ja viranomaisohjeiden mukaisuus, millä vahvistettiin ohjepohjien käytettävyyttä erilaisissa tapahtumissa.

Työn teoriaosuudessa tarkastellaan yleisötapahtumien turvallisuuden keskeisiä osa-alueita, kuten lainsäädännön vaatimuksia, riskienhallintaa ja viranomaisyhteistyötä. Lisäksi teoriassa käsitellään turvallisuus- ja pelastussuunnitelmien laatimista sekä tapahtuma-alueen erityispiirteisiin liittyviä turvallisuusjärjestelyjä.

Opinnäytetyön kehitystyönä tulokseksi saatiin käytännönläheinen ohjepohja, joka huomioi lainsäädännön vaatimukset sekä riskienhallinnan periaatteet. Ohjepohja tarjoaa konkreettisen työkalun turvallisuuden suunnitteluun ja toteuttamiseen yleisötapahtumissa edistäen tapahtumien turvallista, vastuullista ja viranomaismääräysten mukaista järjestämistä. Ohjepohja toimii myös tukimateriaalina tapahtumajärjestäjien perehdytyksessä ja turvallisuuskulttuurin vahvistamisessa.

The objective of this practice-based thesis was to develop safety and emergency plan templates that support both the employees of Mikkeli Racetrack Oy and external event organisers in understanding and applying safety practices within the racetrack area. The templates are designed to provide a clear and practical tool for planning and implementing event safety, while also promoting the integration of safety thinking into event organisation.

Mikkeli Racetrack hosts several public events annually, some of which are large-scale and require particular attention to safety arrangements. For this reason, the commissioner found the need to create unified and easily applicable templates to support safety planning for both internal and external event organisers

The thesis was carried out as a functional development project. The methods used included semi-structured theme interviews and document analysis. The interviews explored employees’ safety knowledge, experiences, and development needs. The results showed that the templates introduced new perspectives on safety and increased confidence in planning safety measures. Document analysis ensured the legal accuracy and compliance of the templates with current official guidelines, enhancing their usability across various types of events.

The theoretical framework of the thesis examines key aspects of public event safety, including legal requirements, risk management, and cooperation with authorities. It also covers the preparation of safety and emergency plans, as well as specific safety arrangements related to the event area.

As a result of the development work, a practical template was produced that incorporates legal requirements, principles of risk management, and the prerequisites for cooperation with authorities. The template serves as a concrete tool for planning and implementing safety at public events, promoting safe, responsible, and regulation-compliant event organisation. It also functions as support material for event organiser orientation and the strengthening of safety culture.