Laskentatyökalun suunnittelu ja toteutus omakustannusselvitykseen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli rakentaa laskentatyökalu kohdeorganisaatiolle. Laskentatyökalun rakentaminen edellytti kohdeorganisaation toimintaan tutustumista sekä kustannusrakenteiden tarkastelua. Tavoitteena oli, että laskentatyökalu auttaisi arvioimaan kulurakennetta siten, että kohdeorganisaatio pystyy paremmin budjetoimaan tulevien vuosien kustannuksia. Tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin kustannusrakennetta alkaen kiinteistä kustannuksista ja operointikustannuksista, siirtyen olennaisuutta ja oikean aikaista tietoa koskevaan yleistietoon. Tutkimuksen teoriaosuus painottui vahvasti alan ammattikirjallisuuteen. Tutkimuksen empiirisessä osassa sovellettiin tutkimuksen teoriaosuutta. Empiirinen osa jakaantui tutkimuksessa kahteen osaan, joista toinen osuus käsitteli kohdeorganisaation vuoden 2024 tunnuslukuja ja toinen kohdeorganisaation kokemukseen perustuvaa tietoa. Käytössä olevan laskentatyökalun ja dokumenttien osalta selvitettiin kohdeorganisaation kustannukset ja suoritettiin niillä kustannuslaskentaa. Empiirisen osan lopussa kohdeorganisaatiolle rakennettiin laskentatyökalu tulevaisuuden budjetointia varten. Tutkimuksessa suoritetusta kustannuslaskennasta ilmeni, ettei kohdeorganisaation nykyinen laskentatyökalu ollut enää ajantasainen. Tutkimuksessa onnistuttiin kuitenkin luomaan käyttäjäystävällinen laskentatyökalu tulevaisuuden tarpeisiin pohjautuen. Päivitetyn ja käyttäjäystävällisemmän laskentatyön avulla kohdeorganisaatiolla on paremmat mahdollisuudet ennakoida tulevia muutoksia.