Power BI Report Creation for Engine Assembly Status Visualisation

Abstract

The purpose of this thesis was to provide a near-real-time report for visualising the engine assembly status of large-bore engines built at Wärtsilä Sustainable Technology Hub in Vaasa. The report was intended to support progress monitoring by identifying recurring waste and flow inefficiencies. A similar report had previously been created to achieve this result, but the project lacked updates and integration.

Assembly process swim lanes were updated, including revised estimates for activity and phase times. Human resource availability and swim lanes for each active project provided the theoretical tempo. Actual activity completions yielded a time delta between theory and reality, with missing materials and encountered problems adding context. This data was shaped into a semantic data model and subsequently visualised and analysed using Microsoft Power BI. The data quality was evaluated, and the most significant problem areas were identified. Required source data improvements for report integration in project management were documented. Internal guidelines for continuous improvement supported the process.

The project result is a Power BI report visualising current engine progress by comparing planned phase times with the completed phase activities. Additionally, the completed activities are visually compared to the available human resource capacity per day. The necessary enhancements for successful implementation are documented and suggested as potential directions for future research.

Målet med detta examensarbete var att skapa en rapport som visualiserar monteringsstatus för Wärtsiläs large bore-förbränningsmotorer tillverkade vid Sustainable Technology Hub i Vasa. Rapporten var ämnad som stöd för uppföljningen av arbetets framskridande, genom identifiering av processineffektivitet och upprepade utmaningar. En liknande rapport hade tidigare skapats, men projektet saknade uppdateringar och integrering.

Processflöden för monteringen, inklusive estimat på aktiviteternas och arbetsskedens varaktighet, uppdaterades. Personalresurser och processflöden för varje aktivt projekt gav ett teoretiskt tempo. Aktiviteter markerade som slutförda erbjöd data om tidsdifferensen mellan verklighet och teori, information om saknade material och eventuella monteringsproblem bidrog till att skapa sammanhang. All denna data omformades till en datamodell som sedan kunde visualiseras och analyseras med hjälp av Microsoft Power BI. Datakvaliteten utvärderades och de mest väsentliga problemområdena kunde identifieras. Förbättringskrav på tillgängliga data, nödvändiga för rapportens användning i projekthantering, dokumenterades. Interna riktlinjer för kontinuerlig förbättring stödde processen.

Resultatet är en Power BI rapport som visualiserar monteringsarbetets aktuella framskridande genom att jämföra planerade skedesvaraktigheter och slutförda skedesaktiviteter. De slutförda aktiviteterna jämförs även med tillgängliga personalresurser per dag. Nödvändiga förbättringar för lyckad implementering har dokumenterats och föreslås som möjliga riktningar för framtida forskning.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli luoda raportti large bore-moottorikokoonpanon statuksen visualisoimiseksi Wärtsilän Sustainable Technology Hubissa Vaasassa. Raportin oli tarkoitus tukea edistymisen seurantaa tunnistamalla toistuvaa hukkaa ja prosessitehottomuuksia. Vastaavanlainen raportti oli aiemmin luotu tämän tavoitteen saavuttamiseksi, mutta kyseinen projekti jäi ilman päivityksiä ja integraatiota.

Kokoonpanoprosessien uimaradat päivitettiin, mukaan lukien arviot työvaiheiden kestoista. Henkilöstöresurssien saatavuus ja kunkin aktiivisen projektin uimaradat tarjosivat teoreettisen tahdin. Toteutuneet työvaiheet tuottivat aikaeron teorian ja käytännön väliin, ja puuttuvat materiaalit sekä kohdatut ongelmat lisäsivät kontekstia. Tämä aineisto muokattiin tietomalliksi ja visualisoitiin sekä analysoitiin Microsoft Power BI:n avulla. Datan laatu arvioitiin, ja merkittävimmät ongelma-alueet tunnistettiin. Raportin integroimiseksi projektihallintaan tarvittavat lähdedatan parannukset dokumentoitiin. Tukena toimi sisäinen materiaali jatkuvan parantamisen edistämiseksi.

Projektin tuloksena on Power BI -raportti, joka visualisoi moottorin etenemistä vertaamalla suunniteltuja vaihekestoja toteutuneisiin työvaiheisiin. Lisäksi toteutuneet aktiviteetit verrataan päivittäin käytettävissä oleviin henkilöstöresursseihin. Tarvittavat parannukset onnistuneen käyttöönoton varmistamiseksi on dokumentoitu ja esitetty mahdollisina jatkotutkimuksen suuntina.