Kunnossapitotietojen hallinta käytönjohtotoiminnassa
Lehtosaari, Janne (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121737786
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121737786
Tiivistelmä
Sähkökäytönjohtaja valvoo laajoja kunnossapitokokonaisuuksia erilaisissa sähkölaitteistoissa. Sähkökäytönjohtajan tulee pystyä valvomaan sähkökunnossapitotietoja riittävästi myös sivutoimisesti useissa kohteissa toimiessaan.
Kunnossapitotietoja on talletettuna useisiin eritasoisiin huoltokirjoihin asiakaskohteissa, eikä tiedot aina ole olleet riittävän tehokkaasti hyödynnettävissä. Tavoitteena oli kehittää L&T Kiinteistötekniikka Oy:n sähkökäytönjohdon kunnossapitotietojen hallintaa.
Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä käyttäen lähestymistapana tapaustutkimusta ja laadullista tutkimusta. Työssä haastateltiin yrityksessä sähkökäytönjohtoa tekevien henkilöiden lisäksi Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukesia. Yrityksen ulkopuolisille sähkökäytönjohtajille toimitettiin myös haastattelukyselyitä ja osaan saatiin vastaukset. Tehtävänä oli kunnossapitotietojen hallinnan kehittäminen tavoitteellisesti sähkökäytönjohdossa huomioiden valvonnan näkökulma erityisesti sivutoimisissa sähkökäytönjohtokohteissa.
Nykytila-analyysissa kuvattiin kunnossapitotietojen hallinnan kannalta tärkeät asiat käytönjohtotoiminnassa. Sivutoimisen sähkökäytönjohtosopimuksen ja kunnossapitosopimuksen välisiä eroja tarkasteltiin kattavasti hyödyntäen case esimerkkinä myös Kauppakeskus Sellon sähkökunnossapitotietojen hallintaa.
Laadullisessa tutkimuksessa saatiin jo muutaman haastattelun jälkeen yhtenevät vastaukset siitä, että yrityksen sisäisessä kunnossapitotietojen hallinnassa ei ole merkittävästi tarvetta kehittää, mutta asiakkailta saaduissa kunnossapitotiedoissa on havaittu merkittävästi ongelmia. Sähkökunnossapidon ja sähkökäytönjohdon strategiaan tunnistettiin muutostarpeita ja ensin välittömänä toimenpiteenä parannettiin toiminnanohjausjärjestelmään ohjeistuksia sekä sivutoimisten sähkökäytönjohtosopimuksien sisältöä tarkennettiin. Yritys pystyy hyödyntämään tuloksia arvioidessaan tarvittavien strategisten muutoksien laajuutta.
Kunnossapitotietoja on talletettuna useisiin eritasoisiin huoltokirjoihin asiakaskohteissa, eikä tiedot aina ole olleet riittävän tehokkaasti hyödynnettävissä. Tavoitteena oli kehittää L&T Kiinteistötekniikka Oy:n sähkökäytönjohdon kunnossapitotietojen hallintaa.
Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä käyttäen lähestymistapana tapaustutkimusta ja laadullista tutkimusta. Työssä haastateltiin yrityksessä sähkökäytönjohtoa tekevien henkilöiden lisäksi Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukesia. Yrityksen ulkopuolisille sähkökäytönjohtajille toimitettiin myös haastattelukyselyitä ja osaan saatiin vastaukset. Tehtävänä oli kunnossapitotietojen hallinnan kehittäminen tavoitteellisesti sähkökäytönjohdossa huomioiden valvonnan näkökulma erityisesti sivutoimisissa sähkökäytönjohtokohteissa.
Nykytila-analyysissa kuvattiin kunnossapitotietojen hallinnan kannalta tärkeät asiat käytönjohtotoiminnassa. Sivutoimisen sähkökäytönjohtosopimuksen ja kunnossapitosopimuksen välisiä eroja tarkasteltiin kattavasti hyödyntäen case esimerkkinä myös Kauppakeskus Sellon sähkökunnossapitotietojen hallintaa.
Laadullisessa tutkimuksessa saatiin jo muutaman haastattelun jälkeen yhtenevät vastaukset siitä, että yrityksen sisäisessä kunnossapitotietojen hallinnassa ei ole merkittävästi tarvetta kehittää, mutta asiakkailta saaduissa kunnossapitotiedoissa on havaittu merkittävästi ongelmia. Sähkökunnossapidon ja sähkökäytönjohdon strategiaan tunnistettiin muutostarpeita ja ensin välittömänä toimenpiteenä parannettiin toiminnanohjausjärjestelmään ohjeistuksia sekä sivutoimisten sähkökäytönjohtosopimuksien sisältöä tarkennettiin. Yritys pystyy hyödyntämään tuloksia arvioidessaan tarvittavien strategisten muutoksien laajuutta.